Operations support (m/k)

ISS Polska
Wrocław
specjalista / specjalistka junior / mid
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
24 godz. temu
People make places
Operations support (m/k)
Miejsce pracy: Wrocław
ISS Poland – Create friendly workplaces with us

We are part of a global organization employing 325,000 people worldwide. We specialize in integrated Facility Management, offering comprehensive services ranging from cleaning and technical maintenance to reception services, administrative support, and catering services. For 30 years in Poland, we have consistently implemented an inclusive employment policy, promoting the hiring of people with disabilities and creating workplaces accessible to everyone.

 
About the role

Are you looking for your first professional experience in an international environment? Do you want to use English every day and develop practical business and analytical skills?

We are looking for Operations Support to support global operations and user services. This is a great opportunity for students or early-career candidates who want to start their corporate journey.

Your responsibilities:
  • Provide first-line support for users via email, phone, and MS Teams.
  • Handle service requests and tickets in internal systems.
  • Support coordination of operational tasks and incident handling.
  • Monitor requests and ensure timely resolution.
  • Prepare basic reports (Excel, Power BI).
  • Maintain accurate data and documentation.
  • Cooperate with international teams.
Our requirements:
  • Very good English skills (min. B2) – used daily at work.
  • Student status or first professional experience.
  • Availability to work in a 24/7 (8h) shift-based schedule.
  • Good communication and teamwork skills.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Willingness to learn and develop.
  • Basic knowledge of MS Office (especially Excel, Outlook, Teams).
  • Interest in data analysis or business operations. (nice to have)
  • Basic knowledge of Power BI, SharePoint, or Microsoft tools.​ (nice to have)
We offer:
  • Opportunity to gain your first experience in an international company.
  • Daily use of English in a global environment.
  • Flexible, 24/7 shift-based schedule.
  • Full onboarding and support from the team.
  • Possibility to develop in operations, analytics, or IT tools.
  • Friendly atmosphere and growth opportunities.
  • Foreign language learning platform.
  • Co-financing of private medical care.
  • Opportunity to purchase a sports card on preferential terms.
  • Opportunity to join a group insurance plan.
  • Access to free consultations in various fields, including psychology, law, finance, economics, and employment-related matters.
Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Pracownik administracyjno-biurowy (Magazyn)

    Klient portalu Praca.pl   Nowa Wieś Wrocławska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa zlecenie / o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Bieżące wprowadzanie zleceń transportowych i magazynowych do systemu. Weryfikacja i przygotowywanie dokumentacji magazynowej. Ścisła współpraca z zespołem magazynu oraz kierownikiem obiektu. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych. Inne bieżące prace administracyjne na terenie magazynu.
  • Pracownik Biurowy - Sekretarz Szkoły (K/M)

    Grupa Pascal   Legnica    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 7 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   dolnośląskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    8 dni
    Nadzorowanie działu administracyjnego; Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i...
  • Asystent / Asystentka biura

    Stowarzyszenie Aglomeracja Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    asystent / asystentka  umowa zlecenie  pełny etat   4 710 - 5 338 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: Wsparcie w odbieraniu telefonów i obsłudze korespondencji; Sporządzanie prostych pism, ogłoszeń i dokumentów; Kontakt z samorządami członkowskimi Stowarzyszenia; Czynny udział w inicjatywach realizowanych przez Stowarzyszenie, m.in. spotkaniach, wydarzeniach sportowych,...
  • Asystent / Asystentka Administracji Kontraktów Budowlanych

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Obsługa dokumentacji związanej z realizacją inwestycji budowlanych; Tworzenie oraz nadzór nad obiegiem korespondencji projektowej i kontraktowej; Przygotowywanie zestawień do rozliczeń z podwykonawcami oraz monitorowanie dokumentów finansowych; Organizacja i archiwizacja dokumentacji...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji Finansowej

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    wprowadzanie i kontrola poprawności dokumentów finansowych w systemach firmowych wsparcie codziennych procesów związanych z rozliczeniami i administracją finansową przygotowywanie zestawień oraz raportów na potrzeby zespołu współpraca z klientami i działami wewnętrznymi w zakresie...
  • Asystent / Asystentka biura budowy

    Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: Obsługa korespondencji projektowej z Inwestorem i Podwykonawcami, Tworzenie protokołów ze spotkań i narad kontraktowych, Przygotowywanie rozliczeń i zestawień finansowo-techniczych kontraktu, Wsparcie administracyjne biura budowy, Archiwizacja i kontrola dokumentacji...
  • Specjalista / Specjalistka administracji

    Holcim Polska S.A   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
  • Asystent / Asystentka Biura Budowy (M/K)

    GRUPA KDM Sp. z o.o.   Wrocław    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora; przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców; sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu; przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...
  • Młodszy Administrator w Dziale Finansowym z Językiem Niemieckim lub Francuskim (K/M)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   Wrocław    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikacja dokumentów finansowych w systemach wewnętrznych; Wsparcie procesów księgowych oraz przygotowywania raportów; Współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi; Dbałość o terminowe i rzetelne przetwarzanie danych; Wymagania: Bardzo dobra...