Opiekunka / Opiekun Biura

Do naszego prawie 200-osobowego biura szukamy opiekunki/opiekuna, a właściwie najbardziej chcemy napisać: dobrego gospodarza. Potrzebujemy, osoby która gospodarską ręką i energią zaopiekuje się biurem, salami spotkań, kuchnią, by ta przestrzeń służyła codziennej pracy nas wszystkich.

Potrzebujemy też, by zaopiekowani byli sami pracownicy: w organizacji podróży służbowych i noclegu, w przygotowaniu stanowisk pracy dla nowych osób, a także powitaniu ich pierwszego dnia w firmie.

Opiekunka lub opiekun biura będzie równie życzliwie i gościnnie zajmować się naszymi klientami podczas ich pobytu we Wrocławiu: od przygotowania sal spotkań, sprzętu i poczęstunku po organizację podróży.

Na dobrą sprawę – szukamy anioła, który przy ogromnej ilości różnych zadań będzie miał jeszcze cierpliwość do przyjmowania najrozmaitszych skarg, a w razie potrzeby usiądzie w kuchni z nami na dobrej herbacie i porozmawia jak człowiek z człowiekiem.

• Dbanie o przestrzeń biurową

• Przyjmowanie i przekazywanie do odpowiednich podwykonawców zleceń na naprawy usterek technicznych

• Przygotowanie stanowiska pracy dla nowego pracownika

• Utrzymywanie porządku w kuchniach i salach konferencyjnych

• Rezerwowanie zewnętrznych sal konferencyjnych

• Koordynowanie działań związanych z pracami remontowymi w biurze: kontakt z architektem, zamówienie mebli, nadzór nad ekipą budowlaną

• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych oraz bieżąca kontrola ich ilości

• Zamawianie mebli biurowych (biurka, kontenery mobilne, szafki) oraz organizowanie osób do ich wniesienia i złożenia

• Zamawianie sprzętów AGD: lodówka, zmywarka, kosze, mikrofalówka, sztućce, naczynia, ekspres do kawy

• Obsługa przesyłek i dostaw do biura, obsługa i zamawianie przesyłek kurierskich

• Odbieranie telefonów

• Organizowanie zapisów na zajęcia z języka angielskiego: tworzenie listy chętnych, ustalanie terminu, zbieranie wpłat, rezerwowanie sali, przeprowadzanie ankiety ewaluacyjnej oraz liczenie godzin lektorów

• Organizacja podróży służbowych: rezerwacje związane z dojazdem, hotelami, logistyką

• Witanie kandydatów przychodzących na rozmowy kwalifikacyjne oraz nowych pracowników w pierwszym dniu pracy: wręczenie karty wejściowej, poczęstowanie dobrą herbatą i przekierowanie do właściwej osoby odpowiedzialnej za spotkanie

• Codzienne zamawianie obiadu dla pracowników

• Organizacja pobytu klientów

• Rezerwacja sali konferencyjnej

• Przygotowanie cateringu oraz sprzętu niezbędnego podczas spotkań, przygotowanie biurek

• Rezerwacja miejsc w restauracji

• W razie potrzeby - zorganizowanie podróży i noclegu klienta

• Opieka nad pobytem klienta w naszym biurze przez cały czas jego trwania

• Osoby rzetelnej i bardzo dobrze zorganizowanej

• Osoby energicznej i aktywnie podejmującej działania, które na co dzień usprawniają funkcjonowanie biura

• Osoby, która pierwsza zauważy obluzowana klamkę, chwiejące się krzesło i kończącą się kawę i od razu będzie wiedziała co z tym należy zrobić

• Osoby serdecznej i ludzkiej w kontakcie ze .. wszystkimi: od prezesów w krawatach, przez programistów w adidasach, po dostawców sprzętu i serwisantów

• Osoby, która skuteczność swojej pracy potwierdza efektywnym działaniem

• Odważnej w podstawowej komunikacji z klientami w języku angielskim

• Bogaty pakiet socjalny - m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy, kursy języków obcych

• Pyszne kanapki oraz bułki słodkie

• Spontanicznie organizowane zajęcia integracyjne – chodzimy na gokarty, rower, kajaki, imprezy

• Przyjazną i życzliwą atmosferę pracy oraz ... normalnego szefa :) 

• Stabilne i pewne warunki zatrudnienia