Opiekunka / Opiekun Biura

Do naszego prawie 50-osobowego biura szukamy opiekunki/opiekuna, a właściwie najbardziej chcemy napisać: dobrego gospodarza. Potrzebujemy osoby, która gospodarską ręką i energią zaopiekuje się biurem, salami spotkań, kuchnią, by ta przestrzeń służyła codziennej pracy nas wszystkich. Potrzebujemy też, by zaopiekowani byli sami pracownicy: w każdej codziennej sprawie,
w przygotowaniu stanowisk pracy dla nowych osób, a także powitaniu ich pierwszego dnia w firmie.

Opiekunka lub opiekun biura będzie równie życzliwie i gościnnie zajmować się naszymi klientami podczas ich pobytu w Gdańsku.

Na dobrą sprawę – szukamy anioła, który przy ogromnej ilości różnych zadań będzie miał jeszcze cierpliwość do przyjmowania najrozmaitszych skarg, a w razie potrzeby usiądzie w kuchni z nami na dobrej herbacie i porozmawia jak człowiek z człowiekiem.

• Dbanie o przestrzeń biurową

• Obsługa przesyłek i dostaw do biura, obsługa i zamawianie przesyłek kurierskich

• Odbieranie telefonów

• Organizowanie zapisów na zajęcia z języka angielskiego

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w biurze: faktury, płatności, dokumenty pracownicze: wysyłka do księgowości i kadr

• Przyjmowanie i przekazywanie do odpowiednich podwykonawców zleceń na naprawy usterek technicznych

• Utrzymywanie porządku w kuchniach i salach konferencyjnych, uzupełnianie soków w lodówkach, zamawianie kanapek

• Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, mebli, sprzętu biurowego

• Współpraca z firmą sprzątającą

• Witanie kandydatów przychodzących na rozmowy kwalifikacyjne oraz nowych pracowników w pierwszym dniu pracy: wręczenie karty wejściowej, poczęstowanie dobrą herbatą i przekierowanie do właściwej osoby odpowiedzialnej za spotkanie

• Codzienne zamawianie obiadu dla pracowników

• Formalności związane z organizacją praktyk programistycznych

• Przygotowanie stanowiska pracy dla nowego pracownika

• Organizacja pobytu klientów

• Rezerwacja sali konferencyjnej

• Przygotowanie cateringu oraz sprzętu niezbędnego podczas spotkań, przygotowanie biurek

• Rezerwacja miejsc w restauracji

• W razie potrzeby - zorganizowanie podróży i noclegu klienta

• Opieka nad pobytem klienta w naszym biurze przez cały czas jego trwania

• Współpraca z HR-em w zakresie searchu kandydatów w portalach społecznościowych, przygotowanie wzorów CV naszych pracowników dla klientów

• Wsparcie w przygotowywaniu wydarzeń takich jak Software Talks, konferencje, targi, eventy na uczelniach

• Wyszukiwanie i rozwijanie kulturalnej i pro-rodzinnej oferty benefitów dla pracowników

• Wsparcie marketingu w opracowywaniu i zamawianiu gadżetów promocyjnych

• Osoby rzetelnej i bardzo dobrze zorganizowanej

• Osoby energicznej i aktywnie podejmującej działania, które na co dzień usprawniają funkcjonowanie biura

• Osoby, która pierwsza zauważy obluzowana klamkę, chwiejące się krzesło, kończącą się kawę i od razu będzie wiedziała co z tym należy zrobić

• Osoby serdecznej i ludzkiej w kontakcie ze .. wszystkimi: od prezesów w krawatach, przez programistów w adidasach, po dostawców sprzętu i serwisantów

• Osoby, która skuteczność swojej pracy potwierdza efektywnym działaniem

• Odważnej w podstawowej komunikacji z klientami w języku angielskim

• Bogaty pakiet socjalny - m.in. prywatna opieka medyczna, pakiet sportowy, kursy języków obcych

• Pyszne kanapki

• Spontanicznie organizowane zajęcia integracyjne – chodzimy na gokarty, rower, kajaki, imprezy

• Przyjazną i życzliwą atmosferę pracy oraz ... normalnego szefa :) 

• Stabilne i pewne warunki zatrudnienia