Ogłoszenie numer: 11325046, z dnia 2026-08-28
Osoba do obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- wysyłanie korespondencji pocztowej,
- pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- redagowanie pism,
- udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,
- monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych pracowników,
- współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
- zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, zakup i rozliczanie,
- protokołowanie Posiedzeń Zarządu oraz zebrań - Walnych Zgromadzeń Członków, Rad Kolonii itp.
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, dokładność,
- utrzymywanie porządku w dokumentacji,
- umiejętność oraz chęć szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- komunikatywność,
- dobra obsługa komputera (Microsoft Office),
- doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem.
- mile widziana znajomość zagadnień o spółdzielczości mieszkaniowej.
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
- możliwość skorzystania z ZFŚS.
Poznaj
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rakowiec" powstała w 1994 r. wskutek wyodrębnienia się z Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej "Ochota". WSM "Rakowiec" położona jest w warszawskiej dzielnicy Ochota, pomiędzy ulicami: Żwirki i Wigury, Racławicką, Korotyńskiego, Pawińskiego i Księcia Trojdena.
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa "Rakowiec" położona jest w malowniczej części warszawskiej Ochoty.
Dominuje zabudowa niska (4-piętrowa), zaś przestrzenie pomiędzy budynkami wypełnia piękna zieleń.
W centralnym punkcie z terenami Spółdzielni sąsiaduje park z małym stawem, terenami rekreacyjnym i urządzeniami sportowymi.
Świetną lokalizację Spółdzielni podkreśla dobra komunikacja zarówno z centrum Warszawy jak i innymi dzielnicami a także lotniskiem.
W użytkowaniu WSM "Rakowiec" znajdują się grunty o powierzchni 23,6 ha.
W majątku Spółdzielni znajdują się:
63 budynki mieszkalne (4 668 lokale mieszkalne)
84 lokale użytkowe + garaże
Dom Kultury, Zakład Budowlano-Remontowy, Biuro Zarządu
Głównym kierunkiem działalności Spółdzielni, poza sprawami bieżącymi jest prowadzenie remontów w budynkach będących jej własnością.
Spółdzielnia prowadzi aktywną działalność społeczno-kulturalną w Domu Kultury "Rakowiec".