Osoba do pracy biurowej

1. Zapoznanie się z organizacją pracy: - Zapoznanie z regulaminem pracy, przepisami BHP i ochrony PPOŻ, zapoznanie ze strukturą organizacyjną, obiegu dokumentów oraz zasad archiwizacji dokumentów, zapoznanie z zasadami ochrony danych RODO. 2. Obsługa dokumentacji biurowej: - Przyjmowanie, segregowanie i ewidencjonowanie dokumentów, kompletowanie dokumentacji, przygotowywanie dokumentów do archiwizacji, prowadzenie rejestrów dokumentów, kserowanie, skanowanie i drukowanie dokumentów. 3. Obsługa urzadzeń i programów biurowych: - Obsługa komputera, drukarki, sporządzanie dokumentów w programie WORD, zestawień i tabel w EXCEL, obsługa poczty elektronicznej. 4. Organizacja pracy biura: - Odbieranie i przekazywanie korespondencji, przygotowanie korespondencji wychodzacej, prowadzenie terminarza spotkań, przygotowanie stanowiska pracy. 5. Obsługa klientów i kontrahentów: - Udzielanie podstawowych informacji klientom, telefoniczna obsługa, przekazywanie informacji pracownikom, przyjmowanie dokumentów. 6. Wsparcie administracyjne: - Przygotowanie pism i formularzy, zestawień i raportów, pomoc przy przygotowaniu dokumentacji, porzadkowanie dokumentów. 7. Doskonalenie umiejętności: - Nabycie umiejętności samodzielnej oragnizacji stanowiska pracy, rozwijanie umiejętności planowania i organizacji, komunikacji z klientem i pracownikami, przestrzeganie zasdad poufności i ochrony RODO, wykonywanie powierzonych zadań.