- Zarządzanie dokumentacją projektową, jej segregowanie, kompletowanie oraz archiwizacja zgodnie z wymogami realizowanej inwestycji.
- Tworzenie projektów umów podwykonawczych oraz weryfikacja ich zapisów formalnych.
- Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem pism oraz dokumentów finansowo-technicznych.
- Prowadzenie cyfrowego rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej z biura budowy.
- Planowanie i logistyczna obsługa spotkań biznesowych z inwestorami oraz partnerami.
- Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, artykuły biurowe oraz usługi zewnętrzne.
- Budowanie relacji i bieżący kontakt z urzędami, podwykonawcami oraz dostawcami.
- Opracowywanie analiz, raportów okresowych i zestawień danych na potrzeby kierownictwa.
- Wspieranie implementacji wewnętrznych regulaminów, polityk oraz procedur firmowych.
- Kontrolowanie terminów przeglądów technicznych oraz serwisów sprzętu biurowego na kontrakcie.
- Kompleksowa pomoc administracyjna dla zespołu inżynieryjnego oraz wsparcie innych działów firmy.
- Minimum wykształcenie średnie (preferowane wyższe na kierunkach: administracja, prawo, ekonomia lub budownictwo).
- Praktyka zawodowa na podobnym stanowisku związanym z organizacją pracy biura.
- Sprawna obsługa komputera, w tym dobra i praktyczna znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel.
- Dokładność, rzetelność oraz wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
- Zorientowanie na działanie zespołowe i skrupulatność w codziennych obowiązkach.
- Dodatkowym atutem będzie znajomość specyfiki branży budowlanej, procedur FIDIC lub przepisów Prawa Budowlanego.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dofinansowanie szkoleń i kursów.
- Dodatkowe świadczenia socjalne.
- Bony towarowe.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Program rekomendacji pracowników.
- Możliwść uzyskania uprawnień.
- System premiowy.
Poznaj
Trakcja S.A.
Dlaczego warto?
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Powstaliśmy tuż po II Wojnie Światowej, aby odbudować zniszczoną infrastrukturę kolejową i tak oto działamy do dziś, zmieniając polską branżę budowlaną. Od lat przekraczamy granice, działając na Litwie, Łotwie i Ukrainie, a także w Niemczech i Szwecji. Zakres naszych prac nie ogranicza się do linii kolejowych, tramwajowych czy trolejbusowych – w dużej mierze specjalizujemy się w budowie dróg, mostów, obiektów inżynieryjnych i kubaturowych oraz w obszarze inżynierii środowiska. Jesteśmy żywo zaangażowani w branżę elektroenergetyczną - działamy jako wykonawca sieci dystrybucyjnych i przesyłowych oraz jako producent urządzeń na potrzeby układów zasilania linii kolejowych i tramwajowych. Co istotne - zapewniamy kompleksową realizację kontraktów, świadcząc również usługi projektowe.
Proces rekrutacji
-
Krok
Zapoznamy się z Twoim CV
-
Krok
Zadzwonimy
-
Krok
Spotkamy się
-
Krok
Damy znać, jak Ci poszło
-
Krok
Witamy na pokładzie!