Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
2 godz. temu
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.48.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
  • praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • umiejętność redagowania pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, tj. zarządzeń, decyzji i komunikatów,
  • znajomość przepisów prawa i problematyki dotyczącej udostępniania informacji publicznej,
  • umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, w szczególności edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań online,
  • dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
  • umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobistaa.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
  • umiejętność obsługi systemu klasy EZD.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
  • bieżące wsparcie administracyjne;
  • prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji;
  • przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów;
  • prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej;
  • prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym Centralnego Rejestru Umów (CRU)
  • zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów w ramach powierzonych zadań.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Kraków, ul. Basztowa 22

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Kraków, ul. Przy Rondzie 6

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Tarnów, al. Solidarności

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Travel & Expense Administrator

    DEKRA Praca Sp. z o.o. Wrocław

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń (K/M/N)

    Bakoma Sprawdzona firma Zabrze

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków: Segregowanie, porządkowanie i realizowanie dokumentów będących w obiegu; Wprowadzanie do systemu komputerowego (JDE) dokumentów sprzedażowych magazynowych i handlowych (wnioski promocyjne) Nadzór nad prawidłowym stanem kartoteki magazynowej; Koordynowanie procesu...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...

  • Polecamy

    Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Systemów

    Lidl sp. z o. o. sp. k. Jankowice (pow. poznański, gm. Tarnowo Podgórne), ul. Poznańska 48

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje zadania Administrowanie systemami i danymi Zarządzanie umowami, procesami i dokumentacją Wsparcie Działu Zakupów Technicznych, Facility Management oraz BHP w realizowanych zadaniach Współpraca z działami firmy w ramach prowadzonych projektów i wykonywanych zadań Współpraca ze...

  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 200

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.

  • Wygasa dziś

    Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Magazynowej i Zaopatrzenia

    Portowy Zakład Techniczny Sp. z o. o. Gdynia, ul. Warsztatowa 4

    • 5 600 - 6 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Twój zakres obowiązków Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji obrotu magazynowego (WZ, PZ, MM). Obsługa systemu ERP w zakresie codziennych operacji logistycznych. Monitorowanie stanów magazynowych oraz sprawdzanie poprawności dostaw pod kątem dokumentacji. Współdziałanie z pionem...