Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
1 dzień temu
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Centrum Administracyjnym UJ CM
Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.48.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe,
  • praktyczna znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • umiejętność redagowania pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, tj. zarządzeń, decyzji i komunikatów,
  • znajomość przepisów prawa i problematyki dotyczącej udostępniania informacji publicznej,
  • umiejętność posługiwania się sprzętem komputerowym, w szczególności edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym oraz aplikacjami do spotkań online,
  • dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
  • umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole oraz wysoka kultura osobistaa.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
  • umiejętność obsługi systemu klasy EZD.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
  • bieżące wsparcie administracyjne;
  • prowadzenie i obsługa korespondencji oraz dokumentacji;
  • przygotowywanie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentów;
  • prowadzenie spraw z zakresu dostępu do informacji publicznej;
  • prowadzenie i obsługa rejestrów, w tym Centralnego Rejestru Umów (CRU)
  • zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów w ramach powierzonych zadań.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrane kandydatki/wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Wygasa za 3 dni

    Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Kraków, ul. Basztowa 22

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Wygasa za 3 dni

    Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Kraków, ul. Przy Rondzie 6

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Wygasa za 3 dni

    Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Wygasa za 3 dni

    Stażysta / Stażystka w Administracji Publicznej z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności

    Fundacja Sustinae Tarnów, al. Solidarności

    • Stacjonarna
    • Umowa o staż/praktykę
    • Asystent / asystentka / praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka
    • Pełny etat
    • Szukamy 20 pracowników
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;

  • Specjalista / Specjalistka w Zespole Oświaty Zawodowej i Rynku Pracy

    Związek Rzemiosła Polskiego Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Współpraca z dyrektorem zespołu oraz organizacjami członkowskimi ZRP w zakresie monitoringu regulacji prawnych oraz opracowywania opinii do założeń projektów aktów prawnych dotyczących problematyki oświaty zawodowej i rynku pracy, zwłaszcza dualnego kształcenia zawodowego w rzemiośle....

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Logistyki

    Benefit Systems SA Warszawa, przy stacji metra Rondo Daszyńskiego

    • Stacjonarna
    • Umowa zlecenie
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Część etatu

    Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie operacyjne, administracyjne i logistyczne przy realizacji wydarzeń stacjonarnych i online z obszaru wellbeing. Logistyka i sprzęt: Wysyłka (UPS) oraz odbiór sprzętu, rezerwacja oraz awizacja miejsc parkingowych. Koordynacja wydarzeń:...

  • Polecamy

    Specjalista ds. Administracji (K/M)

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o. Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu, Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Handlowych

    Klient portalu Praca.pl Gdańsk

    • 5 500 - 8 500 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) / specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i handlowych, przygotowywanie ofert handlowych oraz wycen usług, monitorowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych, m.in. na platformie e-Zamówienia, przygotowywanie dokumentacji przetargowej i składanie ofert w postępowaniach o...

  • Referentka / Referent - Specjalistka / Specjalista Administracyjny ds. Obsługi Sekretariatu

    Gdański Uniwersytet Medyczny Gdańsk

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu Katedry i Zakładu Chemii Medycznej. Zarządzanie dokumentacją biurową oraz wspieranie kierownika jednostki. Zarządzanie stroną internetową i obsługa uczelnianych systemów informatycznych. Nadzór nad zamówieniami, awariami oraz procesami...

  • Polecamy

    Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. realizacji umów

    HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o. Warszawa, przy stacji metra Wilanowska

    • 6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
    • Pełny etat

    Zakres obowiązków: Wsparcie w bieżącej realizacji zadań związanych z wykonywaniem umów oraz monitorowanie postępów w ich realizacji. Koordynacja procesu dostaw oraz przekazania sprzętu w ramach realizowanych umów, w szczególności uzgadnianie terminów dostaw i odbiorów, koordynacja...