Praca.pl Praca Mazowieckie Nowy Dwór Mazowiecki Kierownik ds. Administracyjnych Nowy Dwór Mazowiecki
Osoba na stanowisko kierownika działu programów i finansowania form pomocy

Osoba na stanowisko kierownika działu programów i finansowania form pomocy

Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Nowy Dwór Mazowiecki
praca stacjonarna
10 godz. temu
Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim
Osoba na stanowisko kierownika działu programów i finansowania form pomocy
Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki
Numer: StPr/26/0106
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 1.Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej. 2.Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań komórki organizacyjnej 3.Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa, a także przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych. 4.Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników. 5.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji powierzonych zadań. 6.Przygotowywanie projektów dokumentacji, wzorów wniosków, umów oraz wewnętrznych aktów prawnych stosowanych w Urzędzie, w tym m.in. regulaminów, procedur, wytycznych oraz udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowywaniu ww. dokumentów. 7.Dokonywanie okresowych ocen pracowników. 8.Opracowywanie opisów stanowisk pracy podległych komórek organizacyjnych. 9.Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika. 10.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy, w szczególności z publicznymi służbami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, pracodawcami, organizacjami pozarządowymi i fundacjami oraz innymi podmiotami systemu oświaty, uczelniami, podmiotami ekonomii społecznej, organizacjami i instytucjami zajmującymi się aktywnością zawodową, wspieraniem zatrudnienia oraz rynkiem pracy w zakresie zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną. 11.Przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych materiałów informacyjnych z obszaru działania podległej komórki organizacyjnej. 12.Sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym w podległej komórce. 13.Przygotowywanie danych do projektów planów finansowych Urzędu. 14.Egzekwowanie od podległych pracowników sprawnej i rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz udzielanie im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek. 15.Koordynowanie działań w zakresie wdrożenia nowoprzyjętych pracowników do pracy, w tym przebiegu służby przygotowawczej. 16.Współpraca z innymi kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań, poprzez wymianę materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania obowiązków, a w przypadku realizacji zadania wspólnego - merytoryczne opracowanie części zadania w zakresie nadzorowanej komórki organizacyjnej. 17.Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w mediach społecznościowych. 18.Planowanie i organizowanie pracy podległych komórek organizacyjnych, z wykorzystaniem systemu kontroli zarządczej. 19.Realizowanie zadań wspólnych, nadzorowanie i koordynowanie dbałości o jak najlepszy wizerunek PUP, podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną. 20.Przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych komórce organizacyjnej. 21.Dbanie o wysoki poziom obsługi klientów Urzędu oraz świadczonych usług. 22.Planowanie i podział środków finansowych na limity środków na poszczególne formy pomocy w danym roku budżetowym. 23.Monitorowanie wydatkowania środków finansowych w ramach poszczególnych źródeł finansowania, projektów i programów przeznaczonych na poszczególne realizowane formy pomocy. 24.Promowanie i informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z form pomocy. 25.Ogłaszanie i prowadzenie naborów na formy pomocy w ramach dostępnych środków finansowych. 26.Dokonywanie bieżących analiz dotyczących wydatkowania środków według limitów na zadaniach i informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji, dostępności i prawidłowości wydatkowania środków na formy pomocy oraz o powstających zobowiązaniach wynikających z podpisanych umów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne


Wymagania inne:

1.Wymagania niezbędne kandydata na stanowisko: 1.1.prawo do korzystania z pełni praw publicznych; 1.2.zdolność do czynności prawnych; 1.3.niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 1.4.obywatelstwo polskie; 1.5.nieposzlakowana opinia; 1.6.wykształcenie wyższe preferowane: ekonomia, administracja, socjologia; 1.7.minimum czteroletni staż pracy, o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku; 2.Wymagania dodatkowe, mile widziane: 2.1.preferowane doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w tym doświadczenie w pracy PSZ; 2.2.biegła obsługa komputera (MS Office, Open Office, Internet, urządzenia biurowe), 2.3.znajomość przepisów i umiejętność stosowania ich w praktyce: Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych; Kodeksu Postępowania Administracyjnego; Kodeks Pracy; Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679; 2.4.komunikatywność, umiejętność prowadzenia rozmów, negocjacji; 2.5.umiejętność pracy w zespole, samokontrola, dokładność, łatwość nawiązywania i podtrzymywania kontaktów; 2.6.umiejętność szukania sposobów rozwiązania problemów związanych z wykonywaniem pracy, odpowiedniego stosowania przepisów; 2.7.zdolność szybkiego uczenia się; 2.8.zdolność analitycznego myślenia; 2.9.samodzielność, odpowiedzialność, odporność na stres; 2.10.umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Szczegółowe informacje na stronie: https://ndm.praca.gov.pl w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze.

Miejsce pracy:

Nowy Dwór Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 6 500 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu


Adres:

Juliusza Słowackiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, powiat: nowodworski, woj: mazowieckie


Dane kontaktowe:

Edyta Gajewska
227759244 w. 142


Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty: 4.1.list motywacyjny, podpisany przez kandydata odręcznie wraz z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; 4.2.życiorys CV, podpisany przez kandydata odręcznie wraz z klauzulą Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; 4.3.kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (załącznik 1 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory); 4.4.kserokopie świadectw pracy, zaświadczeń o wykonywaniu pracy w ramach zawartych umów cywilno-prawnych np. umowa-zlecenie, a w przypadku pozostawania w zatrudnieniu zaświadczenia o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.5.kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.6.kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp. poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata; 4.7.oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystania z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik 2 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory); 4.8.oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem, dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO, ang. GDPR) - (załącznik 3 wzór na stronie www.ndm.praca.gov.pl - nabory). Po wyborze kandydatury wymagane będzie dostarczenie zaświadczenia o niekaralności z KRK, wydane nie wcześniej niż w miesiącu marzec 2026 roku. Szczegółowe informacje na stronie: https://ndm.praca.gov.pl w zakładce Nabór na wolne stanowiska urzędnicze.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji​​ (K/M)

    Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat   12 900 - 13 400 zł brutto/mies.
    16 godz.
    Będziesz odpowiadać za: zarządzanie pracą 6 - osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień, nadzór nad realizacją umów i zamówień na dostawy części tramwajowych oraz materiałów torowo-budowlanych, monitorowanie wydatków i terminowości dostaw, identyfikowanie potencjalnych...
  • Kierownik w Nadzorze Wodnym (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Grójec, ul. Laskowa 6    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: monitorowanie sytuacji na ciekach oraz informowanie Zarządu Zlewni o zagrożeniach w sytuacji wystąpienia ekstremalnych zjawisk hydrologicznych, prowadzenie współpracy z Centrum Operacyjnym Ochrony Przeciwpowodziowej RZGW, organizację i...
  • Business Controller - Industry Division (k/m)

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Zakres obowiązków: Nadzór nad jakością, kompletnością i poprawnością danych finansowych kontraktów oraz analiza odchyleń i różnic. Kontrola przychodów i kosztów wraz z weryfikacją poprawności rezerw kosztowych i przychodowych. Odpowiedzialność za prawidłowy obieg dokumentów...
  • Koordynator ds. administracji i komunikacji (m/k)

    ISS Polska   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska: Przygotowywanie prezentacji i komunikacji; Obsługa spotkań executive board; Nadzór nad obiegiem dokumentów; Odpowiedzialność za minutki ze spotkań; Dbałość o Employer Branding, ISS social media; Udział w realizacji projektów administracyjnych oraz wsparcie w projektach...
  • Kierownik / Kierowniczka Zarządzająca Myjnią i Biurem

    BUBBLE AUTO   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 dni
    Twoje zadania: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz układanie grafików. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektu, otwieranie i zamykanie biura. Obsługa systemu rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń finansowych (kasa fiskalna, raporty, obieg...
  • Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Techniczno - Administracyjnego

    Związek Rzemiosła Polskiego   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    dyrektor  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Administrowanie nieruchomościami ZRP w Warszawie; zapewnianie sprawności użytkowej oraz prawidłowego funkcjonowania budynków oraz urządzeń technicznych i IT; nadzór nad utrzymaniem porządku. Nadzór nad bezpieczeństwem obiektów i ich urządzeń oraz właściwą eksploatacją;...
  • Manager / Kierownik Biura

    BUBBLE AUTO   Warszawa, ul. Burakowska 14    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat   5 000 - 7 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej dokumentacji. Prowadzenie rozliczeń:...
  • Kierownik biura / Koordynator ds. kursów językowych

    Studium Języków Obcych   Łódź    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Koordynacja kursów: planowanie grafików zajęć oraz sesji egzaminacyjnych, obsługa słuchaczy w grupach dziecięcych, młodzieżowych i dorosłych, nadzór nad dokumentacją szkolną; Zarządzanie sekretariatem: bieżąca administracja, prowadzenie korespondencji,...
  • Kierownik Nadzoru Wodnego (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Rzeszów, ul. Kwiatkowskiego 2    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizację pracy i nadzór nad realizacją zadań Nadzoru Wodnego, koordynowanie spraw dotyczących utrzymania i eksploatacji administrowanych urządzeń wodnych oraz cieków na terenie Nadzoru Wodnego (m.in. przeglądy okresowe, kontrola prac...
  • Kierownik Nadzoru Wodnego (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Przeworsk, ul. Słowackiego 30    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizację pracy i nadzór nad realizacją zadań Nadzoru Wodnego, koordynowanie spraw dotyczących utrzymania i eksploatacji administrowanych urządzeń wodnych oraz cieków na terenie Nadzoru Wodnego (m.in. przeglądy okresowe, kontrola prac...