Praca.pl Praca Wielkopolskie Kalisz Referent Kalisz
Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w wydziale administracyjno-gospodarczym

Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w wydziale administracyjno-gospodarczym

URZĄD MIASTA KALISZA
Kalisz
praca stacjonarna
13 godz. temu
URZĄD MIASTA KALISZA
Osoba na stanowisko młodszego referenta ds. kancelaryjnych w wydziale administracyjno-gospodarczym
Miejsce pracy: Kalisz
Numer: StPr/26/0085
OBOWIĄZKI:
Rejestrowanie otrzymanych faktur KSeF i dalsze ich przekazywanie na komórki merytoryczne Urzędu. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu Miasta Kalisza dostarczonej za pośrednictwem: Poczty Polskiej, Poczty Kurierskiej oraz kontaktu osobistego. Rejestracja korespondencji wpływającej do sekretariatu Prezydenta Miasta i sekretariatu Wiceprezydenta. Obsługa poczty elektronicznej Urzędu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: a) wykształcenie średnie, b) obywatelstwo polskie, c) o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, d) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, e) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, f) posiadanie nieposzlakowanej opinii, Wymagania dodatkowe: a) wykształcenie wyższe, b) staż pracy w administracji samorządowej, c) staż pracy na stanowisku biurowym, d) dobra znajomość obsługi komputera, e) podstawowa wiedza na temat Krajowego Systemu e-Faktur (podstawy prawne, kluczowe terminy, etapy wdrażania), f) umiejętność szybkiego czytania ze zrozumieniem, g) znajomość przepisów prawa: rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych; rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Miejsce pracy:

Kalisz


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pracownikowi przysługuje w szczególności: wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę (w wysokości wynoszącej od 5 do 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od posiadanego stażu pracy), nagroda jubileuszowa, jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w odrębnych przepisach (zgodnie z § 6 ust. 2 Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kalisza). Pracownik zatrudniony na stanowisku młodszego referenta otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z VII kategorią zaszeregowania (stosowanie do załącznika nr 1 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kalisza). Poziom wynagrodzenia zasadniczego wg VII kategorii zaszeregowania wynosi od 4.806,- do 6.600,- zł brutto (stosownie do załącznika nr 2 do Regulaminu Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Kalisza). Pierwsza umowa na okres 6 miesięcy.

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

Główny Rynek 20, 62-800 Kalisz, powiat: m. Kalisz, woj: wielkopolskie


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta


Wymagane dokumenty:

Miejsce składania ofert: Urząd Miasta Kalisza, ul. Główny Rynek 20 (Ratusz) Wydział Organizacyjny, pok. 52 lub pocztą (zgodnie z ogłoszeniem o naborze) https://bip.kalisz.pl/ogloszenia/nabor/2601wag.pdf

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu

Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Rozliczeń

    DGP Clean Partner Sp. Z o.o.   Poznań    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    19 godz.
    Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z aktualnymi przepisami z zakresu prawa pracy, prowadzenie bieżących spraw związanych z zatrudnieniem m.in. umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, aneksy do umów,...
  • Młodszy Specjalista w Dziale Opłat w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Koło, ul. Prusa 3    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: naliczanie opłat za usługi wodne, wymierzanie administracyjnych kar pieniężnych na podstawie art. 472aa ustawy Prawo wodne z dnia 20 lipca 2017 r. (Dz.U. z 2025, poz. 960 z późn. zm.), obsługę systemu poboru opłat i należności,...
  • Starszy Referent / Starsza Referentka w Sekcji Finansowej Wydziału Prawa, Administracji i Ekonomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, plac Uniwersytecki 1    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista mid / junior  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Sporządzanie planu zamówień jednostki, a także przygotowanie rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych o wartości w Centralnym Planie Zamówień niższej niż 170 000 zł netto. Przeprowadzanie postępowań o udzielenie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy; Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji; Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień; Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi; Wsparcie...
  • Specjalista w Dziale Opłat z Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Chojnice, ul. Łużycka 1A    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługa spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne, prowadzenie baz...
  • Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Gdańsk, ul. Jana z Kolna 11    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących: udzielania pozwoleń wodnoprawnych, wygaśnięcia, cofnięcia i ograniczenia pozwolenia wodnoprawnego, przyrzeczenia wydania pozwolenia, przejęcia praw i obowiązków wynikających...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Magazynowych

    Primost Południe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Będzin    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat   4 806 - 8 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    OPIS STANOWISKA prowadzenie elektronicznych wykazów stanów magazynowych, katalogowanie wszystkich sprzętów oraz materiałów oraz kontrolowanie stanów magazynowych, prowadzenie wykazów wymagających okresowego przeglądu oraz przekazywanie do legalizacji, sporządzanie rejestrów oraz...
  • Specjalista ds. Fakturowania i Windykacji

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    22 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za: Wystawianie faktur sprzedaży krajowych i zagranicznych; Weryfikacja poprawności i kompletacja dokumentów dot. wystawienia faktur; Kompletacja dokumentów do deklaracji Intrastat; Kontrola dokumentów potwierdzających dostawy...