Praca.pl Praca Lubelskie Lublin Kierownik ds. Kadrowo-Płacowych (Payroll Manager) Lublin
Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych

Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych

Miejski Urząd Pracy w Lublinie
Lublin
praca stacjonarna
1 dzień temu
Miejski Urząd Pracy w Lublinie
Osoba na stanowisku: zastępca/zastępczyni kierownika/ kierowniczki w referacie ds. kadrowych
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/1522
OBOWIĄZKI:
- wspomaganie Kierownika Referatu ds. Kadrowych w zarządzaniu referatem; - prowadzenie akt osobowych pracowników MUP; - przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy; - prowadzenie ewidencji pracowników, urlopów i zwolnień lekarskich; - prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy; - prowadzenie ewidencji kar, nagród i przeniesień wewnętrznych; - przygotowywanie danych do oceny pracowników upoważnionych do dodatku motywacyjnego oraz współudział w pracach zespołu kwalifikacyjnego; - przygotowywanie arkuszy oceny do oceny pracowników samorządowych i bieżąca kontrola terminów dokonania oceny; - przygotowanie procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze oraz udział w pracach komisji rekrutacyjnej; - zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników MUP; - gromadzenie, modyfikacja aktualnych składników płacy pracowników; - ustalanie uprawnień do wypłaty dodatkowego wynagrodzenia rocznego; - ustalanie uprawnień do dodatku za wieloletnią pracę oraz do nagród jubileuszowych; - sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem, awansem wraz z wyliczeniem skutków finansowych; - wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzeń pracowników, wynikających z przeszeregowań, awansów; - sporządzanie list obecności; - kontrola dyscypliny pracy; - prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie wyjść służbowych i prywatnych; - opracowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją; - sporządzanie rocznego planu szkoleń pracowników MUP i sprawozdania z jego wykonania; - kierowanie pracowników MUP na szkolenia zgodnie z decyzją Dyrektora MUP; - współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie szkolenia pracowników; - organizacja szkoleń na potrzeby MUP; - opisywanie faktur VAT za usługi szkoleniowe; - przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych zawieranych z pracownikami podnoszącymi swoje kwalifikacje zawodowe; - obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; - prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); - sporządzanie sprawozdań miesięcznych (INF-1), kwartalnych (Z-03, Z-05) i rocznych (INF-2, MPiPS-06, Z-06) dotyczących struktury zatrudnienia i czasu pracy; - przygotowywanie umów o organizację praktyk zawodowych uczniów i studentów; - wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 199 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1461 z późn. zm.); - opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu; - kompletowanie i gromadzenie w odpowiednich teczkach rzeczowych dokumentów dotyczących w/w spraw, zgodnie z Instrukcja kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Specjalista do spraw kadr
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE
Uprawnienia: obsługa poczty elektronicznej
Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole
Uprawnienia: Obsługa komputera


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne: - posiadanie obywatelstwa polskiego; - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; - brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; - stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku; - nieposzlakowana opinia; - wykształcenie wyższe; - co najmniej czteroletni staż pracy. Wymagania dodatkowe: - staż pracy w kadrach; - bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych; - znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2009 r. o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych; - umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu MS Office, obsługa poczty elektronicznej; - umiejętność obsługi elektronicznego obiegu dokumentów; - umiejętność pracy w zespole; - komunikatywność; - terminowe wykonywanie zadań; - odpowiedzialność; - rzetelność.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 200 do 10 600 PLN

KONTAKT:
Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy


Adres:

ul. NIECAŁA 14, 20-080 Lublin, powiat: m. Lublin, woj: lubelskie


Dane kontaktowe:

Teresa Jędras


Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy
Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko .........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie).


Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty i oświadczenia: - życiorys (cv); - list motywacyjny; - kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, umiejętności; - kopie dokumentów potwierdzających staż pracy; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o korzystaniu z pełni praw publicznych; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o niekaralności; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP o zdolności do pracy na określonym stanowisku; - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135). Dokumenty w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej imieniem i nazwiskiem osoby ubiegającej się o zatrudnienie w MUP z dopiskiem Nabór na stanowisko ........(nazwa stanowiska), należy przesyłać pocztą na adres Miejski Urząd Pracy w Lublinie ul. Niecała 14, 20-080 Lublin lub składać osobiście w siedzibie Urzędu w kancelarii I piętro - pok. 101 do dnia 15.10.2026r. (decyduje data wpływu dokumentów do Miejskiego Urzędu Pracy w Lublinie). Oferty, które wpłyną do MUP po terminie nie będą rozpatrywane.

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.

Podobne oferty

  • Kierownik / Kierowniczka Działu Kadr i Płac

    ARHELAN sp. z o.o. Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 200

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Zarządzanie działem kadr i płac, organizacja pracy zespołu oraz nadzór merytoryczny. Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników (sporządzanie umów, aneksów, świadectw pracy). Nadzór nad prawidłowym naliczaniem wynagrodzeń, zasiłków oraz innych świadczeń....

  • Kierownik / Kierowniczka ds. Personalnych (M/K/N)

    PORTOS TR7 sp. z o.o. Kalisz

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: Nadzór nad całością procesów kadrowo-płacowych oraz organizacja pracy działu HR w firmie produkcyjnej; Koordynowanie procesów związanych z zatrudnianiem pracowników, zmianą warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy; Dbanie o zgodność procesów HR z...