Wykonywanie oraz koordynowanie czynności związanych z prawidłowym funkcjonowaniem biura.
Odpowiedzialność m.in za utrzymywanie porządku w dokumentacji, kompletowanie, segregowanie oraz rejestrowanie pism i korespondencji.
Uczestniczenie w przygotowaniu umów i aktów, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Korzystanie z urządzeń biurowych podczas wykonywanej pracy ( komputer, drukarka, telefon, fax).
Udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom, pośredniczenie między działami oraz dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie.
Współpraca z pracownikami gospodarczymi, którym zgłasza m,in. informacje o uszkodzonym sprzęcie.
Organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń lub pomieszczeń.
Przygotowywanie wstępnych wersji pism, zarządzeń, sprawozdań, które następnie przedkłada się do aprobaty swoim przełożonym.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera Uprawnienia: dobra organizacja czasu pracy
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 500 zł brutto/mies.
5 dni
Opis stanowiska pracy / zadania: Przygotowywanie pism, raportów oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami oraz współpraca z innymi działami firmy. Pilnowanie obiegu dokumentów, ich rejestrowanie, przekazywanie do właściwych działów oraz...
młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online Szukamy 3 pracownikówaplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 godz.
Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
11 godz.
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę pełny etat 4 806,00 - 7 000,00 zł brutto/godz. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
Twój zakres obowiązków Tworzenie i realizowanie strategii marketingowej związanej z promowaniem marki pracodawcy (działania w social media) Profesjonalny dobór rozwiązań w do potrzeb klientów; Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych i planowanie aktywności wobec klientów;...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Kluczowe obowiązki: Zarządzanie przepływem informacji i dokumentacji w sekretariacie jednostki. Opieka administracyjna nad studentami (prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów i praktyk). Planowanie logistyki dydaktycznej, w tym układanie grafików i rezerwacja zasobów. Administrowanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
1 dni
Zakres obowiązków: bieżąca obsługa klienta (telefoniczna i mailowa), prowadzenie rozrachunków i korespondencji przedsądowej i sądowej, tłumaczenie kart technicznych i instrukcji. obsługa zamówień od zagranicznych dostawców (Niemcy, Włochy), inne prace biurowe związane z codziennym...
specjalista / specjalistka mid / junior umowa o pracę aplikuj bez CV
1 dni
Nadzór nad przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Koordynowanie przepływu faktur, umów i pism, w tym skanowanie oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych. Wstępna dekretacja kosztów, przypisywanie dokumentów do odpowiednich centrów kosztowych...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 6 000 - 7 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat 4 328 - 4 800 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Główne zadania na stanowisku pracy: Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, decyzji, uchwał, zarządzeń oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Szkoły Doktorskiej US, we współpracy z kierownikiem Biura SD US. Obsługa systemów informatycznych...
