Payroll Manager

Opis firmy  

Brand New Galaxy (BNG), to niezależna platforma integrująca tzw. „smart business solutions” w obszarze marketingu i technologii. BNG jest przystanią dla ciekawych i dynamicznych pomysłów z pogranicza marketingu i nowych technologii, które świetnie odnajdują się w środowisku startupowym, choć skalą swoich projektów mogą konkurować z niejedną sieciową agencją.

W skład platformy Brand New Galaxy wchodzą:

• Pathfinder 23 (agencja aktywująca marki w obszarze e-commerce),
• Voyager (E-business Agency)
• Content26 (Amazon advertising)
• Synthrone (platforma do automatyzacji wdrożeń oraz analityki obecności marek w E-commerce),
• Spacecamp (agencja digitalowa),
• New Gravity (software house automatyzujący procesy biznesowe)
• Life on Mars (agencja kreatywna cross-channel),
• Robonauts Pictures (studio produkcyjne),
• BNG HQ (HR, Payroll, Legal, Administration, Finance
• BNG WE (Amsterdam),
• BNG MEA (Dubaj)
• Man on the Moon (agencja rekrutacyjna).

www.brandnewgalaxy.com  

O naszych planach na 2021 więcej tu:

https://www.press.pl/tresc/65034,brand-new-galaxy_-we-set-our-sights-on-enhancing-competencies-and-expanding-market-reach

• Operacyjne zarządzanie działem kadr i płac w obszarze obsługi Spółek działających pod prawem pracy w Polsce
• Odpowiedzialność za poprawność merytoryczną działań w obszarze kadr i płac
• Odpowiedzialność za rozwój i utrzymanie zespołu

Twoimi obowiązkami (między innymi) będą:

• Planowanie działań, nadzór i stałe monitorowanie jakości obsługi kadrowo-płacowej w Spółkach Grupy BNG PL
  • Nadzór nad obsługa kadrowo-płacową Spółek PL Holdingu BNG zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami PIT, ZUS i KP
  • Nadzór nad terminowością i poprawności przygotowywanej dokumentacji kadrowej
• Nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowania dokumentacji płacowej
• Reprezentowanie Galaktyki przed organami kontroli: ZUS, US, PIP i audytorami wewnętrznymi
• Współtworzenie regulaminów, procedur i procesów kadrowo-płacowych
• Przygotowanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych raportów i analiz dla Zarządu
• Zarządzanie zespołem pracującym w dziale payroll – przeprowadzanie rekrutacji, ewaluacji pracowniczych, motywowanie pracowników, wyznaczanie zadań i celi do realizacji
• Proponowanie i wdrażanie inicjatyw usprawniających funkcjonowanie zespołu i realizację zadań kadrowo-płacowych
• Współpraca z pozostałymi działami SSC w procesie realizacji zadań kadrowo-płacowych - ustanawianie procesów i wypracowywanie metod pracy akceptowalnych przez wszystkie strony
• Bieżące doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i przepisów podatkowych PIT - monitorowanie i identyfikacja zmian w przepisach mających wpływ na obowiązki w obszarze kadrowo-płacowym
• Udział w innych projektach HR/SSC

• doświadczenie - minimum 3-letnie na równorzędny stanowisku kierowniczym
• doświadczenie w pracy obszarze kadr i płac (szukamy praktyka z wiedza bardzo dobrą znajomością zagadnień kadrowo-płacowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych)
• mile widziane doświadczenie w pracy w zespole międzynarodowym
• rzetelność i terminowość w realizacji zadań - samodzielność i wysokie poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę
• nakierowanie na szukanie rozwiązań, usprawnień, automatyzacji zwiększającej efektywność pracy działu - umiejętności identyfikowania problemów i aktywnego poszukiwania rozwiązań
• komunikatywność, otwartość, umiejętność słuchania i nastawienie na potrzeby drugiej osoby
• umiejętność przekładania spraw kadrowych na potrzeby biznesu i ludzi
• nastawienie na ciągły rozwój i podnoszenie swoich kwalifikacji w obszarze obowiązków oraz w odpowiedzi na zmieniające się okoliczności biznesowe w Grupie BNG
• umiejętność działania w dynamicznym środowisku – często pod wpływem czasu
• umiejętność przekazywania wiedzy i w sytuacjach trudnych wypracowywania rozwiązania akceptowalnego dla wszystkich stron i zgodnego z przepisami prawa
• znajomość systemu eNova
• biegła znajomość jeżyka angielskiego

• Aplikacja: wyślij nam swoje CV (w języku polskim lub angielskim);
• Rozmowa telefoniczna z Recruitment Team, aby porozmawiać o Twoich oczekiwaniach oraz wyzwaniach na nowym stanowisku;
• Spotkanie online z Klientem (Szefem Zespołu)
• Witamy na pokładzie!

Dziękujemy i do usłyszenia!

Zespół Man on the Moon – HR Agency