Najnowsze oferty pracy

Asystentka / Asystent ds. Administracji

6 000 - 9 000 zł brutto/mies.
Stacjonarna
Umowa o pracę
Asystent / asystentka
Pełny etat
Aplikuj bez CV
Aplikuj szybko

Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie administracyjne biura oraz nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, sporządzanie pism oraz raportów; Wsparcie działu serwisu w zakresie przyjmowania i wysyłki urządzeń oraz bieżące...

Wygasa dziś

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Gemini Polska Sp. z o.o. Gdańsk, ul. Azymutalna

Stacjonarna
Umowa o pracę
Młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)
Pełny etat

Twoje zadania: zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy, skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w...

International organization is searching for a candidate for the position of:

Personal Assistant to Legal Director, Central Europe

Miejsce pracy: Warszawa

Scope of responsibilities:

First point of contact for all matters relating to the Director
To be proactive in sorting and screening all incoming telephone calls, post and email; and action accordingly for the Director
To prepare routine correspondence and reports as required by the Director
To manage the diary for the Director to ensure that his time is effectively covered and he receives all relevant papers for each meeting ensuring action points are actioned
Assist with the diary management of the other Directors as required
To arrange and co-ordinate meetings for Directors as required
To arrange all travel requirements and itineraries for the Director as required in line with the Travel Policy
Preparation of presentations
Minute taking as required by the Director.

We offer:

Opportunity to gain experience in
Interesting professional challenges and exciting tasks
Good atmosphere in a professional, developing team working with passion
Attractive employment conditions
Local, temporary contract.

Requirements:

The ideal candidate will be experienced in handling a wide range of administrative and executive support related task. This person must be exceedingly well organized, flexible and enjoy the administrative challenges of supporting a Head of Function. The ability to interact with associates at all levels in a very fast paced environment, sometimes under pressure, remaining flexible, proactive, resourceful and efficient, with a high level of professionalism and confidentiality is crucial to this role. Expert level written and verbal communication skills and attention to detail are equally important.

3+ years experience supporting at the executive level
Excellent calendar management skills, including coordination of complex executive meetings
Experience assisting management with the creation of PowerPoint presentations
Strong knowledge of MS Office, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook
Experience scheduling travel arrangements.

Zobacz nasz profil pracodawcy

Dane osobowe podane w zgłoszeniach będą przetwarzane przez Avon EMEA Finance Service Centre Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Ul. Fabrycznej 5 na potrzeby realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.97 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002, Nr 101, poz. 926 ze zm.). Podanie danych jest dobrowolne. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych lub ich poprawiania.