Najnowsze oferty pracy

  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

    PwC   Kraków    praca hybrydowa
    asystent
    2 dni
    Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines: Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and...
  • Asystent medyczny

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Krowodrza    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie rejestru chorych leczonych w danej jednostce medycznej, Wprowadzanie danych statystycznych do centralnego systemu komputerowego Eskulap oraz kontrola prawidłowości w/w danych, Prowadzenie archiwum historii chorób pacjentów, Porządkowanie zgodnie z instrukcją archiwalną oraz...
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Badań Laboratoryjnych

    Urząd Dozoru Technicznego   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę
    8 godz.
    Kluczowe obowiązki: Zapoznanie się z metodami inspekcji urządzeń technicznych, w tym badań materiałowych. Zapoznanie się ze zjawiskami fizycznymi związanymi z laserowym wzbudzeniem sygnału ultradźwiękowego. Prowadzenie badań i udział w badaniach materiałowych. Zapoznanie się z...
  • Asystentka / Asystent Stomatologa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zadania: Pomoc stomatologowi w trakcie zabiegów, Przygotowywanie gabinetu do wizyt pacjentów, Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi stomatologicznych, Zarządzanie dokumentacją pacjentów, Pomoc pacjentom w umawianiu wizyt i odpowiadanie na ich pytania.
  • Asystent / Asystentka Projektanta

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie głównego Projektanta w codziennych zadaniach: przygotowywanie prezentacji; dokumentacji projektowej wizualizacji; Wsparcie w zarządzaniu harmonogramami projektów; Archiwizowanie dokumentów; Zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do stworzenia projektów;...
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    1 dni
    Praca w nowym centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie kierunkowe, udokumentowanie min. roczne doświadczenie, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, ukończone dodatkowe kursy specjalistyczne będą...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, organizacja narad i spotkań, prowadzenie narad oraz spotkań, przygotowywanie notatek, raportów, sprawozdań, nadzór i administracja biura budowy.
Zobacz więcej ofert pracy

Personal Assistant

Aon Polska
Kraków
praca stacjonarna
1903 dni temu
Personal Assistant
Executive Assistant

 

Proactively manage email where agreed. Flag emails requiring action, categorise, respond to some emails / delegate to key team members where appropriate and to the extent agreed with each member of the Global Leadership team.

  • Proactively manage diaries. Work with other meeting organisers to manage clashes, plan travel and preparation time, and anticipate travel requirements.
  • Prepare for meetings – take initiative to print off (or prepare for viewing on iPad) meeting papers/agendas, drawing attention early to any actions/preparation required.
  • Plan and organise travel arrangements, including any visa applications, itineraries and route maps.
  • Submit and manage expenses and Amex logs accurately and within the firm's guidelines.
  • Manage incoming phone calls and other attempts to make contact (eg emails, voice messages, Lync messages, face to face and texts) passing detailed messages on effectively and efficiently.
  • Organise internal and external meetings including all catering, equipment and logistical requirements, cancelling any rooms which are no longer required. Attend as required and document and maintain action logs.
  • Keep up to date with internal news, project updates and developments, ensuring action is taken where appropriate, and the Leadership team are alerted to any action required by them.
  • Proactively set up annual performance reviews for direct reports of those you support, as well as more regular 1-1s at agreed frequencies.
  • Any ad hoc duties, requests and initiatives to ensure those supported can work efficiently.
PMO Support
  • Ensure standard processes and procedures are followed in accordance with the Aon Hewitt TRP Technology governance model
  • Creation of monthly project status, resource, pipeline and operational metric and finance reports
  • Adhoc project support for Global initiatives
Requirements
  • Degree education with proven English language skills
  • PA / Secretarial qualifications
  • PA experience at a senior level, ideally within the financial services industry within a medium to large professional services firm
  • PMO experience preferred
  • Fully proficient with standard technology - Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Internet Explorer and Lync.
  • Strong client service skills
  • Excellent planning and organisational skills, prioritises work well and uses initiative to stay ahead of deadlines
  • Strong communication skills - both written and verbal and with all levels of seniority
  • Ability to multi task and respond to changing priorities
  • Hard working, conscientious, accurate attention to detail and timely delivery of work
  • Live our values through being flexible, approachable, helpful and supportive of colleagues
  • A "can-do" attitude, positive approach to change, a mind-set of process improvement and willingness to learn new skills
  • Reliable, trustworthy and maintains confidentiality
  • Ability to work under own initiative and through others
  • Spotless record & strong ethos
We offer:
  • FREE DENTAL CARE
    Health insurance that gives acces to 1700 medical centers across the country including free dental care
  • BRAND NEW OFFICE IN ZABŁOCIE
    Opened in 2018, supporting collaboration flexibility, wellbeing and activity based working
  • FLEXIBLE BENEFITS PACKAGE
    Multispord cards, insurance, retail vouchers and more
  • TESTY FRESHLY GROUNDED COFFEE
    Black, Espresso, Cappuccino, Americano, Flat White...we have it all
  • UNIQUE WORKPLACE CULTURE
    No formal dress code or managers hidden behind closed doors
  • WORK LIFE BALANCE
    Flexible workings hours and an option to work from home allow you to adjust the work to your lifestyle!
  • INTERNAL CAREER OPPORTUNITIES
    Change or advance your career within Aon. Almost half of our senior specialist started in junior roles at Aon
  • DEVELOPMENT OPPORTUNITIES
    A wide range of internal and external courses available, including courses for 8 different languages
  • WELLBEING AWARENESS
    Benefits focused on your welfare, lots of social events and time set aside for charity
 

Poznaj

Aon Sp z o.o.

Aon jest globalną organizacją, która dostarcza rozwiązania z zakresu zarządzania ryzykiem, emerytur i zdrowia w 120 krajach na świecie. Pomagamy naszym klientom podejmować decyzje w celu ochrony i rozwoju ich działalności.

„Aon” po irlandzku znaczy „jedność” i ta właśnie wartość jest dla nas nadrzędna na co dzień.

Podobne oferty

  • Asystent / Asystentka z j. angielskim

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zadania: Administracyjne wsparcie zespołu. Korespondencja dwujęzyczna. Tworzenie raportów/prezentacji po angielsku. Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych. Komunikacja z zagranicznymi partnerami/klientami.
  • Profesjonalny Asystent / Profesjonalna Asystentka

    PwC   Kraków    praca hybrydowa
    asystent
    2 dni
    Twoja przyszła rola: wsparcie administracyjne wynikających ze specyfiki roli przełożonego, zarządzanie kalendarzem, kompleksowa organizacja spotkań biznesowych i integracyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków służbowych, wsparcie w przygotowaniu i obiegu dokumentów.
  • Executive Assistant

    Aon   Kraków    praca hybrydowa
    asystent  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Our office is located in Cracow and we offer a 50/50 hybrid working model. The main responsibility of Executive Assistant will be providing administrative support to Business Leaders across locations and Solution Lines: Acting as a point of contact/liaison with clients, third parties, peers and...
  • Asystent medyczny

    Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie   Kraków, Krowodrza    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Prowadzenie rejestru chorych leczonych w danej jednostce medycznej, Wprowadzanie danych statystycznych do centralnego systemu komputerowego Eskulap oraz kontrola prawidłowości w/w danych, Prowadzenie archiwum historii chorób pacjentów, Porządkowanie zgodnie z instrukcją archiwalną oraz...
  • Asystent / Asystentka

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    6 dni
    Obowiązki: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych; Przygotowywanie i redagowanie dokumentów, raportów oraz prezentacji; Koordynacja podróży służbowych i eventów firmowych; Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; Współpraca z innymi działami w firmie w celu...
  • Stażysta / Stażystka w Dziale Badań Laboratoryjnych

    Urząd Dozoru Technicznego   Kraków    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta  umowa o pracę
    8 godz.
    Kluczowe obowiązki: Zapoznanie się z metodami inspekcji urządzeń technicznych, w tym badań materiałowych. Zapoznanie się ze zjawiskami fizycznymi związanymi z laserowym wzbudzeniem sygnału ultradźwiękowego. Prowadzenie badań i udział w badaniach materiałowych. Zapoznanie się z...
  • Asystentka / Asystent Stomatologa

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zadania: Pomoc stomatologowi w trakcie zabiegów, Przygotowywanie gabinetu do wizyt pacjentów, Sterylizacja i dezynfekcja narzędzi stomatologicznych, Zarządzanie dokumentacją pacjentów, Pomoc pacjentom w umawianiu wizyt i odpowiadanie na ich pytania.
  • Asystent / Asystentka Projektanta

    Praca.pl Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Wsparcie głównego Projektanta w codziennych zadaniach: przygotowywanie prezentacji; dokumentacji projektowej wizualizacji; Wsparcie w zarządzaniu harmonogramami projektów; Archiwizowanie dokumentów; Zbieranie i analizowanie danych niezbędnych do stworzenia projektów;...
  • Higienistka Stomatologiczna / Higienista Stomatologiczny

    LUX MED Sp. z o.o.   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę / zlecenie / kontrakt B2B
    1 dni
    Praca w nowym centrum stomatologicznym LUX MED Stomatologia. Nasze oczekiwania wobec Ciebie: wykształcenie min. średnie kierunkowe, udokumentowanie min. roczne doświadczenie, wiedza z zakresu higienizacji i sterylizacji sprzętu medycznego, ukończone dodatkowe kursy specjalistyczne będą...
  • Asystent kierownika projektów

    AB INDUSTRY S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    starszy specjalista (senior) / kierownik/koordynator  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    1 dni
    wsparcie zespołu projektowego w zadaniach organizacyjnych, organizacja narad i spotkań, prowadzenie narad oraz spotkań, przygotowywanie notatek, raportów, sprawozdań, nadzór i administracja biura budowy.