Najnowsze oferty pracy

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Nowy Targ    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Krościenko nad Dunajcem    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Asystentka / Asystent Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy; Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    1 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...
Zobacz więcej ofert pracy

Personal Assistant

Capgemini Polska Sp. z o.o.
Kraków
praca stacjonarna
4794 dni temu

Capgemini Business Process Outsourcing is one of the first and the biggest outsourcing center in Poland providing services in 30 different languages in the areas of: finance, accounting, banking, procurement, customer care and marketing services. BPO employs over 2500 specialists in its offices located in Krakow and Katowice.

Currently, to our Business Process Outsourcing Center in Kraków we are looking for candidates for the position of:


Personal Assistant

Place of work: Kraków

Ref. no Praca/PA/KRK

Job Description:
  • Comprehensive and proactive diary management for 3 busy VPs
  • Proactive handling of email and preparation of action lists to assist Vice Presidents in the prioritising of their time
  • Monitoring and organisation of client and internal meetings, conference calls, VCs
  • Arranging travel and accommodation across the globe
  • Applying for visas, passports and other business related documents
  • Monitoring and entering of expenses, timesheets and invoices using online systems
  • Creating POs and looking after the procurement process when required
  • Handling of all general enquiries
  • On behalf of, or in the absence of, the VPs, acting as liaison with the Executive and management teams, well as with various Institutions and clients
  • Assisting other PA's if and when necessary, including holiday cover
  • Build confidence with Vice Presidents and their team
  • Building network across BUs
Candidate's profile:
  • Fluency in English
  • Interest in finance, sales and marketing will be a plus
  • First class communication skills, oral and written
  • First class organizational skills
  • MS Outlook, PowerPoint, and Word to high standard
  • Team player
  • Ability to work under pressure and to deadlines
  • Experience in similar role is required
  • Eager to learn
What do we offer to the candidates:
  • Interesting and stable job in international team
  • Competitive salary with attractive benefit package
    • Free private medical care
    • Flex benefits
    • Additional life insurance
  • Participation in prestigious international projects
  • Excellent working atmosphere
Please be advised that Capgemini Poland Sp. z o.o. located in Warsaw, Piekna Street 18th, is the administrator of personal data provided in recruitment applications. Your personal data will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act of 29 August 1997 (Journal of Laws 2002, No. 101, item. 926 with further amendments) for the purpose of existing and future recruitment processes. Data submission is voluntary. Every person has the right to access their data in order to correct it."

Please include following statement in your application: "I hereby authorize Capgemini Poland Sp. z o.o. to process my personal data included in my job application for existing and future recruitment processes (in accordance with the Personal Data Protection August 1997,Journal of Laws 2002, No. 101, item. 926 with further amendments)."

We protect your privacy. We kindly inform you that we contact only chosen candidates. The recruitment process is conducted in accordance with the principles of equal treatment in employment, Labor Code, Chapter IIa, Art. 183a – 183e
 

Podobne oferty

  • Asystent Kierownika

    Lambda S.A. Sprawdzona firma   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
  • Asystent Działu Sprzedaży / Asystentka Działu Sprzedaży

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    8 dni
    Zakres obowiązków: Koordynacja obiegu dokumentów oraz wystawianie faktur (FV) i dokumentów WZ. Obsługa zamówień i kartotek w systemie Comarch ERP XL. Aktywne wsparcie działu sprzedaży, BOK i magazynu. Zarządzanie stanami magazynowymi i zamawianie kluczowych towarów. Obsługa informatyczna...
  • Asystent / Asystentka Działu Sprzedaży art. BHP

    PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno   Kraków    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 dni
    Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze; Aktywne wsparcie działu sprzedaży; Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL; Wystawianie WZ, FV; Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału; Przygotowanie dokumentów magazynowych; Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...
  • Asystentka biura / Asystent biura

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    9 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

    Klient portalu Praca.pl   małopolskie  
    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Niemcy
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Nowy Targ    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Asystentka / Asystent Działu Księgowości

    Biuro Rachunkowe LYSKA sp. z o.o.   Krościenko nad Dunajcem    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Współpraca ze specjalistami ds. księgowości w zakresie: Analiza i uzgadnianie kont księgi głównej, Sporządzanie zestawień i analiz ekonomicznych, Digitalizacja oraz import dokumentów księgowych do systemu ERP, Stopniowe wdrażanie się w tematykę podatkową i księgową.
  • Asystentka / Asystent Biura

    Coloplast Business Centre Sp z o.o. Sprawdzona firma   Szczecin    praca stacjonarna
    asystent  umowa zlecenie
    13 godz.
    Twój zakres obowiązków: Obsługa recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy; Obsługa telefoniczna oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą; Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy (np. przygotowywanie dokumentów, umawianie spotkań, rezerwacja sal...
  • Osoba na stanowisko asystenta sędziegow Izbie Finansowej

    Naczelny Sąd Administracyjny   Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   7 875 zł brutto/mies.
    1 dni
    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: asystent sędziego w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie...