- Ogłoszenie nr: 162717
- Data ukazania się ogłoszenia: 30 sierpnia 2014 r.
Główny Inspektorat Transportu Drogowego w Warszawie
- Dyrektor Generalny
- poszukuje kandydatów na stanowisko:
- podreferendarz
- do spraw obsługi korespondencji
- w Wydziale Ogólnym, Wieloosobowe Stanowisko ds. Kancelaryjnych, Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym
- W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
- Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
- Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa.
Miejsce wykonywania pracy:
- Warszawa
- Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Warszawa ul. Przyczółkowa 109A,
Siedziba Centrum Automatycznego Nadzoru nad Ruchem Drogowym.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- przyjmuje i realizuje korespondencję wpływającą do CANARD, a także monitoruje obieg tej korespondencji, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach wewnętrznych oraz wyjaśnia błędy w korespondencji wychodzącej z CANARD w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura,
- rozdziela sprawy pomiędzy pracowników CANARD zgodnie z dekretacjami dyrektora w celu zapewnienia ciągłości pracy biura,
- przyjmuje i przekierowuje zgłoszenia, pytania, sugestie przesyłane za pomocą środków komunikacji elektronicznej w celu sprawnej obsługi klientów,
- na bieżąco raportuje o wynikach pracy, w tym prowadzi rejestr wysłanych pism w celu prowadzenia statystyk dotyczących funkcjonowania Biura,
- przygotowuje projekty odpowiedzi na pisma wpływające do CANARD, będące w kompetencjach Wydziału Ogólnego w celu zapewnienia poprawnej obsługi klientów administracji publicznej
Warunki pracy
- Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
-Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
- Praca wykonywana przez 8 godzin dziennie,
- Praca jednozmianowa;
- Obsługa klienta zewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe;
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax,
- W budynku przy ul. Przyczółkowej 109a znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych umożliwiający dostanie się na parter budynku. Nie ma dostosowanych toalet, budynek wyposażony tylko w windę towarową;
- Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne z temperaturą w pomieszczeniu nie mniejszą niż 18 stopni Celsjusza, z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.
Inne
Mnożnik kwoty bazowej: 1,068
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
n i e z b ę d n e- wykształcenie: średnie
- pozostałe wymagania niezbędne:
- znajomość przepisów: ustawa o transporcie drogowym, prawo o ruchu drogowym,
- umiejętność obsługi komputera w szczególności programów Microsoft Office w tym Excel i Access oraz Internetu,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy,
- komunikatywność,
- sumienność,
- umiejętność pracy w zespole.
- prawo jazdy kat. B.
Źródło: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów