Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 11012
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie
kontroli w innych urzędach.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- prowadzenie sekretariatu Wydziału z uwzględnieniem zadań w zakresie prowadzenia ewidencji korespondencji oraz przyjmowania, rejestrowania, przekazywania poczty, przygotowywania korespondencji i spraw zleconych przez kierownictwo Wydziału,
- prowadzenie ewidencji obecności w pracy, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników Policji oraz terminarza spotkań kierownictwa Wydziału,
- prowadzenie korespondencji związanej ze współpracą z instytucjami pozapolicyjnymi,
- prowadzenie korespondencji związanej ze współpracą z jednostkami organizacyjnymi Policji, komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji oraz podmiotami pozapolicyjnymi w zakresie przedsięwzięć Zespołu - Orkiestra Reprezentacyjna Policji oraz prowadzenie terminarza przedsięwzięć Orkiestry,
- opracowywanie materiałów informacyjnych oraz korespondencji okolicznościowej związanej z przedsięwzięciami wynikającymi z zakresu merytorycznego Wydziału,
- uczestniczenie w organizacji przedsięwzięć organizowanych przez kierownictwo Wydziału oraz prowadzenie terminarza tych przedsięwzięć,
- współpraca z Biurem Logistyki Policji w zakresie zamawiania pojazdów służbowych dla funkcjonariuszy i pracowników Policji Wydziału biorących udział w przedsięwzięciach i uroczystościach poza siedzibą KGP na terenie kraju i za granicą,
- koordynowanie zadań związanych z przygotowywaniem imprez okolicznościowych organizowanych na terenie Komendy Głównej Policji z udziałem Zespołu - Orkiestra Reprezentacyjna Policji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie- dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- znajomość obsługi programów biurowych,
- komunikatywność, uprzejmość,
- dyspozycyjność,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- samodzielność i inicjatywa,
- umiejętność pracy w zespole,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie z zakresu ceremoniału policyjnego, protokołu dyplomatycznego oraz etykiety urzędniczej.