Podreferendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań

• Obsługa Biura związana z odbieraniem, segregowaniem i przekazywaniem do poszczególnych wydziałów korespondencji przychodzącej (wewnętrznej i zewnętrznej);
• Przygotowanie do wysyłania korespondencji wychodzącej, z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych;
• Rozdzielanie spraw pomiędzy pracownikami Biura, zgodnie z dekretacją;
• Obsługa sekretarsko – biurowa kierownictwa CANARD.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość struktury organizacyjnej Inspektoratu;
• Znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej; jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Umiejętność obsługi komputera w szczególności programów Microsoft Office w tym Excel i Access oraz Internetu;
• Umiejętność sprawnej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, orientacja na klienta, sumienność, samodzielność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B