Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• klasyfikowanie i analizowanie dokumentów przeznaczonych do rejestracji w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE pod kątem cech pilności, występujących powiązań z innymi sprawami prowadzonymi w Biurze;
• rejestrowanie dokumentów w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE, nadając im cechy identyfikacyjne zgodnie z wymogami systemu oraz procedurą obowiązującą w BMWP KGP oraz dystrybuowanie według właściwości na komórki organizacyjne Biura;
• dokonywanie odbioru poczty elektronicznej wpływającej lub kierowanej do BMWP KGP za pośrednictwem systemów niejawnych. Przekazywanie dokumentów do dekretacji lub rejestrowania w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE zgodnie z obowiązującą w tym zakresie procedurą.
• sprawdzanie i analizowanie dokumentów, z tymi, które wcześniej wpłynęły do BMWP KGP do bazy archiwalnej INTP,
• wprowadzanie korekt odbieranych przez System dokumentów zawierających błędy.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność pracy w zespole
• łatwość komunikacji,
• komunikatywność, rzetelność i dokładność,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• obsługa komputera w środowisku MS Windows, MS Office i sprzętu biurowego,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi systemów teleinformatycznych niezbędnych do wymiany informacji,
• znajomość języka francuskiego lub hiszpańskiego na poziomie komunikatywnym,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność argumentacji.