Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- Stanowisko administracyjno-biurowe, praca przy komputerze.
- Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego).
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe.
- Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy, brak podjazdów. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Brak drzwi odpowiedniej szerokości oraz odpowiednio dostosowanych toalet dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

• Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
• Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie komputerowej.
• Odbiór korespondencji przysyłanej drogą elektroniczną i jej kwalifikacja.
• Uczestniczenie w przekazywaniu i odbiorze korespondencji w międzyresortowym punkcie wymiany korespondencji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 miesiące doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej

• biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows)
• umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze
• ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu; ustaw realizowanych przez Urząd; postępowania administracyjnego; ustawy o ochronie danych osobowych
• komunikatywność
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs szybkiego pisania na klawiaturze