Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 79420
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- kontakty telefoniczne z ludźmi o postawie mocno roszczeniowej, dopuszczającymi się agresji słownej,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmowanie oraz rejestrowanie korespondencji wpływającej do sekretariatu oraz rozsyłanie jej zgodnie z dekretacją.
- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz czynności terminowych, umawianie spotkań oraz rozmów telefonicznych.
- Przekazywanie komunikatów, poleceń oraz ustaleń organizacyjnych odpowiednim komórkom wewnętrznym.
- Obsługa biurowa korespondencji niejawnej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretarską lub/i biurową
- znajomość języka angielskiego na poziomie A1
- znajomość zasad pracy kancelaryjno-sekretarskiej
- ogólna znajomość zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
- biegła obsługa pakietu MS Office
- doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość podstaw procesu legislacyjnego