Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 87985
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Permanentna obsługa klienta zewnętrznego.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje korespondencję wpływającą do Urzędu, w tym: rejestruje w systemie EZD i kieruje ją do właściwych komórek organizacyjnych w Urzędzie.
- Wysyła korespondencję wpływającą do kancelarii ogólnej z komórek organizacyjnych Urzędu oraz ją rejestruje w systemie EZD.
- Zakłada i opisuje teczki spraw prowadzonych przez Departament Legalizacji Pobytu i przekazuje je zgodnie z właściwością do wyznaczonych pracowników.
- Współpracuje z Pocztą Specjalną Komendy Głównej Policji w sprawach dotyczących obsługi pocztowej Urzędu oraz z Pocztą Polską i innymi podmiotami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie, w tym opisuje noty obciążeniowe i faktury otrzymywane z tytułu obsługi pocztowej urzędu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej
- Znajomość przepisów kancelaryjno-biurowych.
- Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
- Znajomość języka rosyjskiego lub angielskiego na poziomie A1.
- Komunikatywność.
- Umiejętność pracy w zespole.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajmość języka angielskiego i rosyjskiego na poziomie A2.
- Umiejętność obsługi systemu EZD.