Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

Praca przy komputerze.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,

- miejsce pracy: I p.,

- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką kierownictwa Departamentu
• Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu
• Łączy rozmowy telefoniczne i udziela podstawowych informacji
• Zapewnia wyposażenie kierownictwa i pracowników Departamentu w materiały eksploatacyjne i biurowe
• Gromadzi informacje dotyczące instytucji, urzędów i firm, z którymi współpracuje Departament
• Przekazuje sekretariatom członków kierownictwa Ministerstwa pisma przeznaczone do podpisu
• Prowadzi kalendarz spotkań, posiedzeń oraz wyjazdów i podróży służbowych kierownictwa Departamentu oraz zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań
• Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu oraz współpracuje z komórką właściwą do spraw kadr, w szczególności w zakresie opracowywania i aktualizacji opisów stanowisk pracy, zakresów obowiązków, dokumentacji dotyczącej czasu pracy, obecności i planów urlopowych
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu oraz monitoruje terminowość realizacji spraw
• Pełni funkcję redaktora departamentalnego, w tym publikuje na stronie internetowej Ministerstwa ogłoszenia dotyczące spółek Skarbu Państwa, których sprawy związane z nadzorem prowadzi Departament
• Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Znajomość zarządzeń Ministra Aktywów Państwowych: w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych, w sprawie ustalenia podziału pracy w Kierownictwie Ministerstwa Aktywów Państwowych
• Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office i innych urządzeń biurowych
• Umiejętności interpersonalne: umiejętność organizacji pracy, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i pracy pod presją czasu, komunikatywność, w tym umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, umiejętność pracy w zespole, rzetelność, wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD