Podreferendarz

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• Przyjmuje odwołania, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy przez WITD lub komórki organizacyjne Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego oraz skargi nadesłane przez strony, rejestruje je w odpowiednich księgach korespondencyjnych oraz elektronicznej ewidencji pism Biura Prawnego;
• Archiwizuje dokumenty wytwarzane w Biurze zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym wykazem akt, współpracuje w zakresie przekazywania dokumentów Biura do archiwum zakładowego oraz podkłada zwrotne potwierdzenia odbioru do decyzji, postanowień oraz innych pism wychodzących z Biura;
• Udziela informacji telefonicznych oraz drogą komunikacji elektronicznej, stronom prowadzonych postępowań administracyjnych, pracownikom wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego, sądom oraz pracownikom innych urzędów administracji publicznej;
• Wykonuje czynności kancelaryjne związane z wysyłaniem akt spraw do sądów w związku z prowadzonymi postępowaniami sądowo-administracyjnymi w sprawach rozstrzygniętych przez Głównego Inspektora w drodze decyzji administracyjnych i postanowień, w tym kopiuje dokumentację, ewidencjonuje oraz konfekcjonuje korespondencję wychodzącą z Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów procedury administracyjnej w szczególności: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows;
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczaniem, orientacja na klienta, komunikatywność, organizacja pracy własnej;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną i niearchiwalną.