Podreferendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne:

1.      Rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z pracownikami Urzędu i pracownikami firm i instytucji zewnętrznych.

2.      Konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za rozwijanie i utrzymywanie systemów i usług informatycznych wspomagających proces udzielania praw wyłącznych na przedmioty ochrony własności przemysłowej, w szczególności w zakresie wynalazków i wzorów użytkowych w celu zapewnienia prawidłowego i nieprzerwanego działania wpieranych systemów i usług.
• obsługę zgłoszeń w systemie ServiceDesk oraz udzielanie pracownikom Urzędu wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji systemów i oprogramowania w celu zapewnienia należytej jakości, ciągłości i dostępności usług świadczonych przez Departament.
• wspomaganie definiowania procesów biznesowych i procedur w zakresie funkcjonowania i rozwoju systemów, usług i rozwiązań informatycznych w celu zapewnienia zgodności przygotowywanych rozwiązań informatycznych ze zidentyfikowanymi potrzebami użytkowników.
• współpracę z dostawcami rozwiązań i usług informatycznych w zakresie wdrażanego i eksploatowanego oprogramowania w celu zapewnienia wysokiej jakości przygotowywanych rozwiązań informatycznych.
• opracowywanie opisów przedmiotów zamówienia do postępowań przetargowych oraz udział w prowadzeniu i realizacji zamówień publicznych a także wspieranie i uczestniczenie w realizacji zadań w ramach współpracy międzynarodowej w celu zapewnienia wysokiej jakości dostarczanych rozwiązań.
• prowadzenie szkoleń i warsztatów oraz opracowywanie dokumentacji projektowej i eksploatacyjnej w zakresie utrzymywanych systemów informatycznych i oprogramowania w celu ułatwienia korzystania z systemów informatycznych. Wspieranie właścicieli biznesowych w przygotowywaniu oraz wykonywaniu testów systemów informatycznych w celu wsparcia pracy komórek organizacyjnych Urzędu.

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• znajomość relacyjnych baz danych
• znajomość modelowania procesów biznesowych w notacji BPMN
• umiejętność redagowania informacji dokumentacji i instrukcji
• umiejętności analityczno-projektowe w zakresie systemów informatycznych
• komunikatywność
• umiejętność planowania i organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie zarządzania usługami IT
• przeszkolenie w zakresie administracji systemami z rodziny Linux
• przeszkolenie w zakresie administrowania systemami bazodanowymi np. MySQL
• przeszkolenie w zakresie modelowania procesów biznesowych w notacji BPMN
• znajomość systemu operacyjnego Linux
• umiejętność programowania np. w języku Java
• znajomość technologii XML i pokrewnych
• znajomość ustawy prawo własności przemysłowej
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych