Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-        praca przy komputerze;

-        permanentna obsługa klientów zewnętrznych 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-       budynek i pomieszczenia urzędu niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich – brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencje Departamentu
• Przekazuje korespondencje do dekretacji Dyrektorowi oraz Zastępcy Dyrektora oraz rozdziela ją w postaci papierowej do odpowiednich komórek organizacyjnych Departamentu
• Prowadzi nadzór nad przestrzeganiem w Departamencie postanowień instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt oraz przechowuje i przekazuje akta Sekretariatu do archiwum
• Prowadzi obsługę telefoniczną Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz prowadzi terminarz ich zajęć
• Prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przydziały socjalne
• Prowadzi sprawy związane z delegacjami służbowymi Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz prowadzi ewidencję krajowych i zagranicznych delegacji służbowych pracowników Departamentu
• Udziela informacji interesantom, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Głównego Inspektoratu

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawowych zadań Inspekcji Ochrony Środowiska
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word)
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Odpowiedzialność, otwartość
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1