Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 106354
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- wysiłek fizyczny,
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (obsługa urządzenia rtg skanującego przesyłki),
- zagrożenie korupcją.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku oraz wewnątrz budynku brak windy i podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.
Zakres zadań
- Przyjmuje przesyłki z komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji i jednostek organizacyjnych Policji
- Wydaje przesyłki do komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji i jednostek organizacyjnych Policji
- Sprawdza poprawność sporządzania wykazów przesyłek w programie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca” przez użytkowników z komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji i jednostek organizacyjnych Policji
- Opracowuje analizy dotyczące przesyłek nadawanych w zakresie ich klauzul i terminowości przez komórki organizacyjne Komendy Głównej Policji, CBŚP i jednostki organizacyjne Policji, na podstawie danych z programu Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”
- Sporządza wykazy przesyłek, w tym w programie Poczty Polskiej S.A „Elektroniczny Nadawca”
- Prowadzi ewidencję czasu pracy policjantów i pracowników wydziału, w formie elektronicznej
- Skanuje zawartość przesyłek nadanych przez adresatów zewnętrznych przy użyciu skanera rtg
- Dokonuje klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji akt spraw ostatecznie zakończonych, w celu przygotowania jej do archiwizacji i przekazania do Wydziału Główne Archiwum Policji KGP
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne", UE/NATO oznaczonych klauzulą „tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
- Znajomość ustawy o Policji oraz aktów wykonawczych w zakresie struktury organizacyjnej Policji i KGP
- Umiejętność dobrej organizacji pracy
- Umiejętność pracy w zespole
- Komunikatywność
- Obsługa komputera (programy komputerowe Word, Access, Excel)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe