Komenda Główna Policji w Warszawie
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Komendant Główny Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 114731
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- kontakty zewnętrzne:
kilka razy dziennie z przedstawicielami jednostek organizacyjnych Policji w sprawach związanych z otrzymaną, bądź przekazana korespondencją,
kilka razy w tygodniu z interesantami w sprawach związanych z otrzymaną, bądź przekazaną korespondencją
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.
Zakres zadań
- Przyjmuje, ewidencjonuje oraz dystrybuuje korespondencję kierowaną i wytworzoną w wydziale, prowadzi elektroniczny terminarz spraw załatwianych przez pracowników wydziału oraz przedkłada korespondencję kierownictwu wydziału do dekretacji
- Prowadzi analityczną ewidencję wyposażenia specjalnego oficerów łącznikowych, zgodnie z właściwością merytoryczną wydziału
- Ewidencjonuje czas pracy i absencji pracowników wydziału w systemie SWOP oraz opracowuje miesięczne wykazy przepracowanych godzin
- Organizuje w wydziale prace związane z archiwizowaniem dokumentów
- Sporządza zapotrzebowania na sprzęt i materiały biurowe oraz komputerowe
- Monitoruje w wydziale zadania z zakresu medycyny pracy i sporządza skierowana na badania profilaktyczne
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok w pracy biurowej
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- Znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej dotyczącej czasu pracy oraz medycyny pracy
- Znajomosć przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi programów komputerowych (środowisko Microsoft Office) i urządzeń biurowych
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe