Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 117224
Warunki pracy
- Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Praca pod presją czasu.
- Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Departamentu Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Rejestruje korespondencję oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Zespołu Kancelaryjno-Biurowego.
- Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów.
- Rejestruje dane dot. prowadzonych postępowań administracyjnych w skorowidzach imiennych prowadzonych w Departamencie Legalizacji Pobytu Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
- Archiwizuje dokumenty oraz sprawy merytoryczne w podręcznych archiwach Departamentu Legalizacji Pobytu.
- Prowadzi ewidencję i obsługę dokumentów o klauzuli „zastrzeżone”.
- Wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych lub Kierownika Zespołu Kancelaryjno-Biurowego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Podstawowa znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
- Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
- Podstawowa znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Ważne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
- Przeszkolenie z obsługi Krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców.
- Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze dopuszczenia do informacji niejawnych.