Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• naturalne i sztuczne oświetlenie,
  
• wymuszona  pozycja ciała,
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
  
• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnością wewnątrz budynku.
  

Zakres zadań

• Wprowadza dane kadrowe policjantów i pracowników Głównego Sztabu Policji KGP, do zbiorów przetwarzanych z użyciem Systemu Wspomagania Obsługi Policji
• Prowadzi i na bieżąco aktualizuje ewidencję delegacji służbowych oraz prowadzi zbiorcze zestawienia nadgodzin, urlopów i zwolnień lekarskich policjantów i pracowników biura
• Prowadzi ewidencję sprzętu informatycznego oraz sporządza zapotrzebowania i wydaje sprzęt informatyczny policjantom i pracownikom biura
• Monitoruje ważności poświadczeń bezpieczeństwa oraz terminowość składania oświadczeń majątkowych przez policjantów i pracowników biura
• Monitoruje aktualizację kart analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy w Głównym Sztabie Policji Komendy Głównej Policji
• Prowadzi ewidencję pieczęci i referentek policjantów i pracowników biura
• Prowadzi rejestry i udostępnia akty prawne, przepisy wewnętrzne i zapoznaje z nimi policjantów i pracowników biura
• Archiwizuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych, wytworzonych i przetwarzanych w biurze

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Ogólna znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej dot. czasu pracy i służby
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
• Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu