Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: parter,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone
  z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Sprawdza, przekazaną przez komórki organizacyjne Ministerstwa, dokumentację pod kątem prawidłowości uporządkowania i zgodności spisów zdawczo-odbiorczych akt z bazą Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Dokonuje korekty opisów teczek i środków ewidencyjnych (spisów zdawczo-odbiorczych akt) oraz porządkuje dokumentację stanowiącą zasób archiwum zakładowego
• Porządkuje sprawy w systemie EZD, w tym weryfikuje metadane i opisy spraw
• Przyjmuje, rejestruje, wysyła i wydaje korespondencję w obiegu pocztowym krajowym i międzynarodowym, za pośrednictwem wymiany międzyresortowej, kurierów oraz posłańców
• Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą na skrzynkę elektroniczną map@map.gov.pl oraz za pośrednictwem e-Doręczeń i platformy e-PUAP
• Przyjmuje zarejestrowaną korespondencję na stan składu chronologicznego Ministerstwa, w tym porządkuje zgromadzoną w nim dokumentację w celu przekazania do archiwum zakładowego
• Wprowadza dekretację oraz obsługuje korespondencję pism adresowanych do Ministerstwa w systemie EZD

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych
• Znajomość zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności: dobrej organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywność, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)