Podreferendarz

Warunki pracy

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach
i departamentach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za wykonywanie odwzorowania cyfrowego dokumentacji retrospektywnej i dołączanie do spraw w EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
• pobieranie z EZD, przetwarzanie do postaci pdf plików nowych ogłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych oraz wpływającej korespondencji, indekcacja i umieszczanie ich w repozytorium dokumentów MADRAS/PHOENIX,
• kontrolę jakości umieszczania dokumentacji zgłoszeniowej w systemie MADRAS/PHOENIX,
• kontrolę jakości skanów dokumentów,
• kontrolę jakości przygotowanych do publikacji opisów zgłoszeniowych wynalazków.

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej w zakresie struktury Urzędu Patentowego RP
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka)
• Dobra organizacja pracy własnej
• Rzetelność, systematyczność i terminowość
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Dobra znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).