Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 152461
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów
- praca w nietypowych godzinach związana z organizowanymi spotkaniami /konferencjami
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę logistyczną spotkań organizowanych przez komórki organizacyjne Ministerstwa.
- Sporządza i weryfikuje zapotrzebowania na artykuły spożywcze i napoje niezbędne do zabezpieczenia ciągłości zapewnianej obsługi.
- Przygotowuje i przeprowadza postępowania o zamówienia publiczne w zakresie właściwości komórki organizacyjnej.
- Prowadzi obsługę finansowo-księgową (tj. weryfikuje dowody księgowe i prowadzi rozliczenia) oraz monitoruje plan finansowy i zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym i układzie zadaniowym.
- Udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego przy obsłudze spotkań, konferencji w urzędach administracji publicznej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie procedurze sprawdzającej
- Znajomość zadań i struktury organizacyjnej ministerstwa
- Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
- Orientacja na klienta i interesanta
- Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe