Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM
Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
- przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
- koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
- obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
- weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
- bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
- wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
- prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
- bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
- wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
- umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
- zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
- wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
- dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
- doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
Mile widziane:
- znajomość systemu USOS;
- znajomość systemu SAP;
- doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
- doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
- doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- stałe godziny pracy;
- pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).