Ogłoszenie numer: 11263339, z dnia 2026-08-06
Klient portalu Praca.pl
Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura
Miejsce pracy: Szczecin
Opis stanowiska
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek.
- Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych.
- Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości.
- Bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami.
- Podejmowanie działań związanych z usuwaniem awarii i ich skutków.
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w biurze.
- Zamawianie materiałów biurowych i artykułów niezbędnych do codziennego funkcjonowania biura.
- Obsługa klientów przychodzących na spotkania.
- Kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami.
- Obsługa urządzeń biurowych.
- Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne.
- Umiejętność redagowania pism urzędowych.
- Znajomość pakietu MS Office.
- Dobra obsługa urządzeń biurowych.
- Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność.
- Bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
- Gotowość do pracy samodzielnej w obszarze sekretariatu.
- Wysoka kultura osobista.
- Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
- Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
Oferujemy
- Umowę o pracę.
- Stałe godziny pracy.
- Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Możliwość rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.