Pracowniczka / Pracownik ds. Obsługi Biura

Opis stanowiska

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek.
• Przygotowywanie pism, dokumentów i innych materiałów administracyjnych.
• Prowadzenie i porządkowanie obiegu dokumentów w biurze, w tym archiwizacja.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości.
• Bieżąca obsługa nieruchomości oraz kontakt z najemcami.
• Podejmowanie działań związanych z usuwaniem awarii i ich skutków.
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w biurze.
• Zamawianie materiałów biurowych i artykułów niezbędnych do codziennego funkcjonowania biura.
• Obsługa klientów przychodzących na spotkania.
• Kontakt telefoniczny z urzędami i innymi instytucjami.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, finanse, marketing lub pokrewne.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość pakietu MS Office.
• Dobra obsługa urządzeń biurowych.
• Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dokładność.
• Bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Gotowość do pracy samodzielnej w obszarze sekretariatu.
• Wysoka kultura osobista.
• Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.

Oferujemy

• Umowę o pracę.
• Stałe godziny pracy.
• Narzędzia niezbędne do wykonywania obowiązków.
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Możliwość rozwoju i podejmowania nowych wyzwań.