Pracownik administracji (praca na recepcji)

Opis stanowiska

• obsługa recepcji (odbieranie i przekazywanie rozmów telefonicznych, odpowiedzialność za przepływ korespondencji przychodzącej i wychodzącej, kuriera),
• dbanie o odpowiednie przyjęcie gości,
• organizowanie wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych itp.),
• nadzór nad urządzeniami biurowymi,
• kontakt z instytucjami zewnętrznymi,
• archiwizacja dokumentów,
• odpowiedzialność za sprawy dot. administrowania budynku
• współpraca z działem HR, wsparcie wszystkich działów firmy oraz kierownictwa.

Wymagania

• znajomość programów Excel, Word, systemu operacyjnego Windows
• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (niezbędna)
• mile widziana znajomość niemieckiego
• samodzielność w działaniu, umiejętność szybkiego rozwiązywania problemów
• łatwość nawiązywania kontaktów, entuzjazm
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wykształcenie min. średnie

Oferujemy

• szkolenia
• możliwość rozwoju, nabycia nowych umiejętności
• miłą, przyjazną atmosferę pracy w młodym zespole
• konkurencyjne wynagrodzenie