Pracownik Administracyjno-Biurowy

Klient portalu Praca.pl
Szczecin
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
12 godz. temu

Ogłoszenie numer: 11263144, z dnia 2026-07-21

Klient portalu Praca.pl

Pracownik Administracyjno-Biurowy

Miejsce pracy: Szczecin

 

Opis stanowiska

  • obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej,
  • sporządzanie różnych pism i dokumentów,
  • dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości,
  • administrowanie nieruchomością,
  • bieżący kontakt z najemcami,
  • podejmowanie czynności mających na celu usunięcie awarii oraz jej przyczyn i skutków,
  • odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w podstawowe materiały biurowe i spożywcze oraz inne rzeczy
  • konieczne dla bieżącej działalności biura,
  • obsługa klientów przychodzących na spotkania,
  • kontakt telefoniczny z urzędami i innymi placówkami,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • wykonywanie innych poleceń przełożonego.

Wymagania

  • wykształcenie wyższe - preferowane ekonomia, administracja, finanse, marketing bądź podobne,
  • umiejętność redagowania pism urzędowych,
  • znajomość pakietu Office,
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • umiejętność organizacji pracy i determinacji w realizowaniu zadań,
  • skrupulatność i dokładność,
  • bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
  • gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w obsłudze sekretariatu,
  • wysoka kultura osobista,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • prawo jazdy kat. B - nie jest to warunek konieczny.

Oferujemy

  • umowa o pracę,
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
  • pracę w podmiocie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • stałe godziny pracy,
  • nowe wyzwania.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i wsparcia operacyjnego

    KEY FOOD SUPPORT sp. z o.o.   Warszawa, ul. Cybernityki 9    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 000 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Opis stanowiska Codzienna obsługa dokumentów księgowych w systemie Comarch Optima; Kontrola faktur oraz ich prawidłowe księgowanie; Przygotowywanie dokumentacji eksportowej (również w transakcjach międzynarodowych) Tworzenie raportów sprzedażowych, kosztowych i marżowych; Wsparcie...
  • Specjalista ds. Administracyjno-Handlowych (K/M)

    Konsorcjum Stali S.A.   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    8 godz.
    Twój zakres obowiązków zarządzanie dokumentacją: prowadzenie i archiwizacja dokumentacji handlowej, umów, faktur, atestów; przygotowanie korespondencji; obsługa programów komputerowych: obsługa pakietu Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych systemów informatycznych wykorzystywanych w...
  • Specjalista / Specjalistka da. Zarządzania Projektami Szkoleniowymi

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.   Warszawa, Ochota    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 godz.
    Opis stanowiska Nadzorowanie całokształtu działań operacyjnych związanych z realizacją nowoczesnych programów szkoleniowych. Samodzielna organizacja eventów edukacyjnych, konferencji i spotkań rozwojowych na terenie całej Polski. Budowanie i utrzymywanie relacji z podwykonawcami, w tym...
  • Junior Customer Operations Coordinator​ (m/k)

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka). Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów. Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich...
  • Specjalista ds. Back Office (K/M)

    AMS Metal Sp. z o.o.   Siemianowice Śląskie    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    11 godz.
    ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Przygotowywanie umów oraz tworzenie i zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie i sprawdzanie dokumentacji eksportowej EDPR Prowadzenie zagadnień z zakresu SENT, w tym weryfikacja poprawności wystawionych dokumentów w systemie SENT. Wprowadzanie danych oraz archiwizacja...
  • Specjalista (m/k) w Wydziale Nadzoru Rynku

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    11 godz.
    Obowiązki: Prowadzenie czynności wyjaśniających, Sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień z działalności nadzoru rynku, Obsługa unijnych systemów Safety Gate (RAPEX) i ICSMS na potrzeby prowadzonych spraw, Współpraca z organami administracji publicznej (rządowej i samorządowej)...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Twoja rola w STRABAG bieżąca obsługa administracyjna biura budowy, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze, rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych, zamawianie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura Budowy

    Strabag Sp. z o.o.   Głogów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura budowy. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz obsługa przesyłek kurierskich. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich rejestracja i archiwizacja w systemach elektronicznych. Zamawianie...
  • Referent administracyjny w Dziale Dydaktyki i Spraw Studenckich

    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   3 954 - 4 294 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    OPIS STANOWISKA: układanie harmonogramów zajęć dla studentów wszystkich prowadzonych kierunków studiów; obsługa modułu Planista w systemie USOS; obsługa rezerwacji i wynajmów obiektów dydaktycznych; kalkulacja kosztów kształcenia; rekrutacja kandydatów na studia, w tym kandydatów...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych z j. niemieckim

    ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K Sprawdzona firma   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna biura i procesów organizacyjnych; Zarządzanie dokumentacją oraz obiegiem poczty firmowej; Wsparcie w zarządzaniu flotą samochodową; Obsługa zgłoszeń pracowniczych w systemie IT; Wsparcie działu IT oraz innych zespołów w sprawach...