Pracownik Administracyjno Biurowy

Opis stanowiska

• organizowanie prac administracyjno-biurowych
• koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili i faksów), dystrybucję poczty wśród pracowników
• redagowanie pism
• zarządzanie dostawami, przygotowanie zamówień, kontakty z dostawcami urządzeń biurowych, materiałów piśmienniczych
• współpracowanie i zawieranie umów z kontrahentami i podwykonawcami w zakresie prowadzonej przez pracodawcę działalności
• przygotowywanie zleceń na dostawy towarów i świadczenie usług, kontrola dokumentacji magazynowej
• bieżący kontakt z pracownikami oddziałów
• odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji
• odbieranie telefonów
• pomoc w realizacji bieżących zadań Zarządu
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji, zestawień, raportów i analiz oraz archiwizacja dokumentacji
• samodzielne prowadzenie zleconych projektów
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy
• Inne niezbędne prace związane z pełnioną funkcja

Wymagania

• wykształcenie wyższe preferowane o kierunku budownictwo drogowe (ewentualnie organizacja i zarządzanie, administracja, ekonomia oraz prawo)
• doświadczenie w prowadzeniu biura
• samodzielność, odpowiedzialność oraz zdolności organizacyjne i komunikatywność
• umiejętności analityczne i pracy pod presją czasu
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, oraz obsługi urządzeń biurowych i innych specjalistycznych programów komputerowych
• wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja
• czynne prawo jazdy kat. B
• bardzo dobra organizacja pracy i skuteczność w działaniu, umiejętność ustalania priorytetów
• umiejętność pracy zarówno zespołowej jak i samodzielnej
• punktualność i wysoka kultura osobista
• gotowość do zdobywania nowych doświadczeń zawodowych

Oferujemy

• zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• umowę o pracę
• pakiet medyczny na atrakcyjnych warunkach
• możliwość skorzystania z ubezpieczeń grupowych
• możliwość rozwoju zawodowego