Pracownik Administracyjno-Biurowy

Opis stanowiska

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
• bieżąca obsługa biura, w tym telefoniczna i mailowa;
• odbiór i wysyłanie poczty oraz rejestracja poczty przychodzącej i wychodzącej;
• rozliczanie delegacji służbowych pracowników;
• wystawianie faktur;
• przygotowywanie i przedkładanie dokumentów do podpisu Zarządu/Prokurentów;
• przygotowywanie oraz obsługa spotkań;
• odpowiedzialność za zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze;
• obsługa procesów reklamacyjnych sprzętów biurowych;
• współpraca ze wszystkimi działami firmy;
• dbałość o estetykę i porządek w biurze oraz pomieszczeniu kuchennym.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie;
• co najmniej rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym;
• skrupulatność i dokładność w pracy z dokumentami;
• odpowiedzialność za powierzone zadania;
• mile widziana znajomość podstaw księgowości;
• mile widziana znajomość obsługi Comarch ERP XL;
• mile widziane doświadczenie związane z wystawianiem faktur i rozliczaniem delegacji służbowych;
• aktywne prawo jazdy;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365: Excel, Word, PowerPoint;
• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację w mowie i piśmie;
• komunikatywność; wysoka kultura osobista;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; rynkowe wynagrodzenie;
• przyjazną atmosferę pracy w młodym, dynamicznym zespole;
• możliwość skorzystania z benefitów pracowniczych (ubezpieczenie na życie, zdrowie oraz Karta MultiSport).