Spółka działająca w sektorze energetyki, zajmująca się projektowaniem i przygotowaniem inwestycji z zakresu budownictwa kubaturowego, efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii, poszukuje kandydata na stanowisko:
Pracownik administracyjno-biurowy
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków
- adresowanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej
- przyjmowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej
- skanowanie umów, korespondencji i umieszczenie na serwerze
- prowadzenie spraw związanych z leasingami, ubezpieczeniem firmy
- poszukiwania wykonawcy, koordynacja działań firm zewnętrznych np. naprawy
- dostarczenie/odebranie dokumentacji od zamawiającego/urzędów i innych organizacji
- pomoc przy wydrukach i składaniu dokumentacji
- współpraca z firmą zewnętrzną IT, sprzątającą
- dbałość o wygląd biura
- przyjmowanie gości
- zakupy materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych
- pilnowanie terminów badań medycyny pracy i bhp
- ewidencja urlopów
- prowadzenie listy obecności pracowników
- współpraca z zewnętrzną księgową i kadrami
- protokoły przekazania i zdania wyposażenia
- obieg dokumentów księgowych
- wystawianie fv, duplikatów, korekt
- wprowadzanie przelewów do banku
- prowadzenie wpisów na portalach społecznościowych, stronie internetowej
- przygotowywanie ofert i wysyłka
Wymagania
- Wykształcenie: minimum średnie, mile widziane studia po administracji
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office
- Odpowiedzialność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy
- Możliwość rozwoju zawodowego;
- Pracę w młodym dynamicznym zespole;
- Pracę w zespole nastawionym na współpracę i dzielenie się wiedzą;
- Zdobywanie doświadczenia;
- Możliwość podejmowania nowych wyzwań;
Rodzaj zatrudnienia
- Na podstawie umowy o pracę na okres próbny, nieprzekraczający 3 miesięcy, po okresie próbnym umowy na dłuższy okres
