Ogłoszenie numer: 8551149, z dnia 2023-10-05
Fundacja "Środowisko Wybrzeża" Oddział w Szczecinie
Pracownik Administracyjno-Biurowy
Miejsce pracy: Szczecin, C.H. Magnet
Opis stanowiska
- obsługa przesyłek, poczty przychodzącej i wychodzącej,
- sporządzanie różnych pism i dokumentów,
- dbanie o wewnętrzny obieg dokumentów,
- prowadzenie dokumentacji biura, w tym archiwizacja dokumentów,
- prowadzenie dokumentacji administracyjnej i eksploatacyjnej nieruchomości,
- administrowanie nieruchomością,
- bieżący kontakt z najemcami,
- podejmowanie czynności mających na celu usunięcie awarii oraz jej przyczyn i skutków,
- odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji,
- dbanie o zaopatrzenie biura w podstawowe materiały biurowe i spożywcze oraz inne rzeczy konieczne dla bieżącej działalności biura,
- obsługa klientów przychodzących na spotkania,
- kontakt telefoniczny z urzędami i innymi placówkami,
- obsługa urządzeń biurowych,
- wykonywanie innych poleceń przełożonego,
Wymagania
- wykształcenie wyższe - preferowane ekonomia, administracja, finanse, marketing bądź podobne,
- umiejętność redagowania pism urzędowych,
- znajomość pakietu Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność organizacji pracy i determinacji w realizowaniu zadań,
- skrupulatność i dokładność,
- bardzo dobra komunikacja oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
- gotowość do pracy na samodzielnym stanowisku w obsłudze sekretariatu,
- wysoka kultura osobista,
- mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
- prawo jazdy kat. B - nie jest to warunek konieczny,
Oferujemy
- umowa o pracę,
- narzędzia niezbędne do wykonywania pracy,
- pracę w podmiocie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- stałe godziny pracy,
- nowe wyzwania,
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.