Jesteśmy firmą branży budowlanej, działającą terenie krajów Unii Europejskiej. Obecnie do naszego biura w Poznaniu poszukujemy pracownika sekretariatu.
Pracownik administracyjny - asystent działu kadr z językiem ukraińskim i rosyjskim
Miejsce pracy: Poznań
Zakres obowiązków:
- obsługa biurowo – administracyjna
- odbieranie telefonów,
- przyjmowanie, rejestrowanie, nadawanie poczty, obsługa przesyłek kurierskich
- bieżąca współpraca z innymi działami firmy,
- opieka nad sprawnym funkcjonowaniem biura,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej (teczki personalne, ewidencja czasu pracy),
- sporządzanie planów urlopowych, ewidencja i rozliczanie urlopów pracowniczych,
- ewidencja zwolnień lekarskich,
- nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników m. in. kontrola aktualności obowiązkowych badań lekarskich,
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji między wszystkimi działami firmy,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przechowywanie, archiwizacja.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie,
- biegła znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego – warunek konieczny,
- umiejętności organizowania i planowania pracy,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- zdolności interpersonalne,
- dokładność, sumienność, odpowiedzialność, terminowość,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, urządzeń biurowych
- systematyczność oraz umiejętność ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Współpracę w ramach umowy o pracę
- Pracę w młodym, zgranym i sympatycznym zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie
Rekrutacja online na platformie MS Teams.