Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...
cargo-partner spedycja sp. z o.o.Profil firmy
sprawdzona firma
Moszna-Parcela
specjalista / specjalistka junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
79 dni temu
Od ponad 40 lat cargo-partner rozwija się w branży logistycznej, dostarczając kompleksowe usługi naszym klientom na całym świecie. Teraz wyruszyliśmy w kolejną podróż i aby kontynuować nasze zaangażowanie w dążenie do doskonałości, dołączyliśmy do Nippon Express Group, która będzie teraz wspierać wszystkie wartości, do których nieustannie dążymy, stając się teraz wiodącym graczem na świecie. Jako kompleksowy dostawca usług logistyki informacyjnej, jesteśmy dumni z oferowania bogatego portfolio usług transportu lotniczego, morskiego, kolejowego, lądowego i magazynowania. Koncentrując się na technologii informacyjnej i optymalizacji łańcucha dostaw, umożliwiamy firmom rozwój w dzisiejszym szybko zmieniającym się świecie. Dołącz do naszego dynamicznego zespołu, w którym innowacja łączy się z pasją, a każdy głos jest ceniony. Wyrusz w podróż, w której Twoje umiejętności są pielęgnowane, kreatywność jest doceniana, a my razem jesteśmy dumni z tego, że możemy coś zmienić. Dowiedz się więcej o naszej misji i wizji. Zanurz się w świecie nieskończonych możliwości i wyrusz w podróż z cargo-partner.
Dołącz do naszego zespołu!
Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego
Miejsce pracy: Moszna-Parcela
Nr ref.: BRW/ADMRX/28042026
Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie:
organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów; wystawianie faktur)
współpraca z biurami cargo-partner w Polsce i na świecie
rozwój działalności spedycyjnej poprzez dbanie o wysoką jakość usług oraz pozytywny wizerunek cargo-partner
Nasze wymagania:
dobra organizacja pracy oraz umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji pod presją czasu
umiejętność pracy w zespole
dobra znajomość języka polskiego i angielskiego
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
wykształcenie kierunkowe będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji
możliwość rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji, będącej częścią międzynarodowej grupy
pakiet dodatkowych świadczeń pozapłacowych
miłą atmosferę pracy w zgranym i ambitnym zespole oraz brak dress code’u
Wszystkim aplikującym dziękujemy za zainteresowanie.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
cargo-partner jest prywatnym przedsiębiorstwem świadczącym pełen zakres usług logistycznych oraz transport lotniczy, morski i lądowy. Oferujemy szerokie spektrum profili zawodowych i możliwości rozwoju dla nowych pracowników oraz doświadczonych profesjonalistów. Szukasz pełnej wyzwań pozycji w międzynarodowej firmie? Skontaktuj się z nami już dziś!
Opis stanowiska: Wprowadzanie oraz weryfikowanie danych i dokumentów w systemie firmowym. Kontrola poprawności zamówień oraz dbanie o terminowość bieżącej dokumentacji. Sporządzanie oraz kompletowanie dokumentacji firmowej. Współpraca i komunikacja z kontrahentami zagranicznymi.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę...
Opis stanowiska Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla;...
Zakres obowiązków Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca) Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna) Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą...
Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej oraz prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami. Prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism i projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji. Realizowanie...
Planowanie i koordynowanie przekazywania dokumentacji zgodnie z ustalonymi harmonogramami. Weryfikowanie wersji dokumentów, ich zgodności z obowiązującymi procedurami oraz poprawności danych. Współpraca z projektantami, kierownikami projektów i zespołem IT w celu zapewnienia prawidłowego...
zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego, prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, realizacja...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Zakres obowiązków Obsługa zamówień zakupu i zleceń produkcyjnych. Wprowadzanie danych do systemu, Przygotowywanie raportów i zestawień, Współpraca z innymi działami.
Twój zakres obowiązków Rejestracja skarg i reklamacji w systemie do obsługi skarg i reklamacji; Obsługa skarg i reklamacji (zgromadzenie informacji dotyczących sprawy, ustalenie nieprawidłowości, uzyskanie wyjaśnień, ustalenie podmiotu winnego, podjęcie decyzji, zlecenie właściwym...