Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...
Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...
Jesteśmy Inwestorem Zastępczym. Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie procesu inwestycyjnego — od przygotowania i fazy projektowej, przez nadzór nad realizacją robót, aż po odbiory końcowe i rozliczenie inwestycji. Reprezentujemy interesy Inwestora, dbając o sprawny przebieg kontraktu, jakość realizacji oraz bezpieczeństwo formalne i organizacyjne projektu.
Realizujemy różnorodne i ambitne projekty infrastrukturalne, kubaturowe, liniowe oraz konserwatorskie, które mają realny wpływ na rozwój otoczenia i poprawę jakości życia. Nasz zespół tworzą doświadczeni specjaliści, którzy łączą wiedzę techniczną z praktycznym podejściem do prowadzenia inwestycji i kontraktów.
Pracując z nami, będziesz mieć możliwość udziału w ciekawych i odpowiedzialnych projektach, współpracy z ekspertami wielu branż oraz zdobywania doświadczenia przy realizacji nowoczesnych inwestycji mających znaczenie dla lokalnych społeczności i rozwoju infrastruktury.
Pracownik administracyjny (k/m)
Miejsce pracy: Piaski
Nr ref.: PADm/PIAS/05/2026
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać Inżyniera Kontraktu oraz zespół nadzoru w codziennym funkcjonowaniu biura budowy i prowadzeniu dokumentacji kontraktowej.
Do głównych obowiązków należeć będzie w szczególności:
organizacja i prowadzenie biura Nadzoru,
przygotowywanie protokołów z rad budowy oraz notatek ze spotkań,
wsparcie administracyjne Inżyniera Kontraktu i zespołu nadzoru,
prowadzenie i nadzorowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
archiwizacja dokumentów kontraktowych oraz ich skanowanie zgodnie z przyjętym systemem,
przygotowywanie dokumentów, zestawień i rejestrów na potrzeby kontraktu,
redagowanie pism administracyjnych,
bieżąca organizacja spraw administracyjnych biura budowy,
kontakt z interesantami i kierowanie ich do właściwych osób,
dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura oraz wyposażenia technicznego.
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie koordynować sprawy administracyjne oraz wspierać pracę zespołu realizującego kontrakt budowlany.
Zgłoś się do nas, jeśli:
posiadasz wykształcenie wyższe,
masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
dobrze znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz narzędzia online, takie jak Teams, Zoom czy Dropbox,
mile widziane jest doświadczenie w pracy przy kontraktach budowlanych, w biurze Inżyniera Kontraktu
potrafisz dobrze organizować swoją pracę i działać samodzielnie,
jesteś osobą dokładną, odpowiedzialną i chętną do nauki nowych rzeczy,
jesteś gotowy/-a do rozpoczęcia pracy w najbliższym czasie.
Oferujemy:
pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole, który chętnie dzieli się wiedzą i wspiera w codziennych obowiązkach,
wynagrodzenie dostosowane do posiadanego doświadczenia, umiejętności oraz wybranej formy współpracy,
nowoczesne narzędzia pracy,
możliwość udziału w ciekawych i ambitnych projektach budowlanych,
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej obszaru produkcji. Obsługa systemów wewnętrznych oraz wsparcie procesów związanych z fakturowaniem i rozliczaniem kosztów służbowych. Przygotowywanie tłumaczeń dokumentacji, raportów, prezentacji i korespondencji PL/EN....
Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo, pełen etat, równoważny system czasu pracy Twoje zadania: sporządzanie bilansu i rozliczanie obrotu przekazowego elektronicznego, kontrolowanie wpływu i parowanie środków na realizację przekazów elektronicznych i rozliczanie z właściwymi...
Główne obowiązki Prowadzenie spraw studenckich związanych z tokiem studiów. Obsługa interesantów w dziekanacie (studenci, słuchacze, kadra naukowa, osoby z zewnątrz). Obsługa poczty elektronicznej. Współpraca z innymi jednostkami na Uniwersytecie Wrocławskim w zakresie spraw...
administracyjna obsługa działu produkcji maszyn kompletowanie, redagowanie i porządkowanie dokumentacji technicznej dotyczącej produkowanych maszyn prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień oraz pozostałej...
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów związanych ze współpracą....
Opis stanowiska: Podstawowym zadaniem zatrudnionej osoby będzie obsługa i prowadzenie biura katedry w zakresie naukowym, dydaktycznym, osobowym i finansowym Wymagania kwalifikacyjne, Wykształcenie, Doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe biegła umiejętność obsługi pakietu MS Office...
Opis stanowiska: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...
Twoje zadania: Administracyjna obsługa działu produkcji maszyn. Kompletowanie i redagowanie dokumentacji technicznej dla produkowanych maszyn. Prowadzenie korespondencji z kontrahentami. Wystawianie, przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur, ofert, zamówień i innych dokumentów działu. Ścisła...
Twoje obowiązki Fakturowanie i rozliczenia między innymi najmu lokali, budynków i gruntów; Obsługa kart podarunkowych i bonów; Gospodarka odpadami w zakresie umów i ich rozliczania, deklaracji oraz aktualizacji wniosków w urzędach; Prowadzenie rozliczeń kasowych.
Responsibilities Process and review travel expense reports according to established policies and procedures. Check expense reports for completeness, formal correctness and required documentation. Clarify missing receipts, information or documentation with employees. Support defined approval and...