Ogłoszenie numer: 7886559, z dnia 2023-01-25
Jesteśmy największą w Małopolsce placówką specjalizującą się w leczeniu osób z zaburzeniami psychicznymi oraz uzależnionych od alkoholu. W szesnastu oddziałach stacjonarnych, ośmiu oddziałach opieki dziennej, dziewięciu zespołach leczenia środowiskowego oraz ośmiu poradniach udzielamy świadczeń stacjonarnych (około 8.500 rocznie) oraz ambulatoryjnych i dziennych (ponad 100.000 rocznie).
Od ponad stu lat służymy mieszkańcom regionu a także innych części Polski oferując opiekę medyczną na najwyższym poziomie, stosując najnowocześniejsze metody leczenia i kompleksowe świadczenia zdrowotne.
Pracownik administracyjny w Dziale ds. Inwestycji i Infrastruktury
Miejsce pracy: Kraków, Podgórze
Opis stanowiska
- Wykonywanie bieżących poleceń Kierownika Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury.
- Wykonywanie prac w zakresie działalności Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury m.in. przyjmowanie i rozdział poczty z kancelarii, wysyłanie korespondencji, przygotowywanie pism, sprawdzanie pod względem merytorycznym faktur, prowadzenie ewidencji umów i zleceń.
- Kontrolowanie prawidłowości realizacji zapisów umów z wykonawcami realizowanych w ramach dotacji oraz umów inwestycyjnych.
- Kontrolowanie terminów zwalniania zabezpieczeń umów.
- Rejestrowanie oraz prowadzenie spisu dokumentów i korespondencji przychodzącej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
- Współpraca z instytucjami dotującymi w zakresie realizacji umów dotacyjnych (np.: SKOZK, UMWM).
- Zlecanie do Zespołu Logistyki zamówień na zakup potrzebnych materiałów.
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z pracą Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury (np.: umowy, zlecenia, protokoły konieczności, zapytania ofertowe, protokoły wyboru ofert, wnioski udzielenia zamówień, zestawienia, bieżąca korespondencja, itp.).
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych (również końcowych) sprawozdań z realizacji umów, w tym w szczególności dotacyjnych.
- Opisywanie pod względem merytorycznym faktur rozliczanych ze środków własnych oraz dotacji.
- Opracowywanie, przyjmowanie i rejestrowanie wniosków w sprawie wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych do 130 000 zł netto.
- Współpraca w zakresie przygotowywania materiałów do ogłoszenia postępowań przetargowych oraz czynny udział w pracach i opracowywaniu dokumentów przetargowych.
- Przygotowywanie dokumentów koniecznych do rozliczenia zadań finansowanych ze środków dotacyjnych (np.: wnioski o wypłatę, zestawienia faktur, opisy merytoryczne, itp.).
- Przygotowywanie danych technicznych dla potrzeb rozliczania ośrodków kosztów z działalności Szpitala.
- Prowadzenie archiwum podręcznego zgodnego z instrukcją kancelaryjną, dotyczącego działalności Zespołu ds. Inwestycji i Infrastruktury.
- Przygotowywanie spisu i przekazywanie dokumentacji technicznej oraz akt do archiwum zakładowego.
- Udział w projektach finansowanych ze źródeł zewnętrznych w zakresach zlecanych przez bezpośrednich przełożonych.
- Koordynacja działań i nadzór nad realizacją umowy dotyczącej obsługi technicznej w zakresie konserwacji i przeglądów urządzeń i aparatury medycznej.
Wymagania
- Wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe.
- Doświadczenie w zakresie obsługi inwestycyjnej na podobnym stanowisku - mile widziane.
- Samodzielność.
- Terminowe wykonywanie zadań.
- Odpowiedzialność za wykonywane zadania.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w gronie specjalistów.
- Stałe godziny pracy : 7:30 - 15:05
- Wynagrodzenie adekwatne do wykształcenia i doświadczenia.
- Wsparcie merytoryczne podczas okresu wdrożenia na stanowisku pracy.
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
Poznaj
Szpital Kliniczny im. dr. Józefa Babińskiego SPZOZ w Krakowie
Misją Szpitala jest zapewnienie profesjonalnej opieki medycznej wszystkim Pacjentom oraz zaspokojenie Ich potrzeb i oczekiwań poprzez udzielanie świadczeń na najwyższym poziomie.
Jesteśmy największą w Małopolsce placówką specjalizującą się w leczeniu osób z zaburzeniami psychicznymi oraz uzależnionych od alkoholu.
Podstawowym celem działalności Szpitala jest udzielanie mieszkańcom Województwa Małopolskiego oraz innych regionów Rzeczypospolitej Polskiej najwyższej jakości świadczeń zdrowotnych zmierzających do zapewnienia osobom z zaburzeniami psychicznymi kompleksowej opieki zdrowotnej oraz zapewnienie tym osobom innych form opieki i pomocy niezbędnych do życia w środowisku rodzinnym i społecznym, a także promocja zdrowia psychicznego i zapobieganie zaburzeniom psychicznym oraz rehabilitacja zawodowa i społeczna.
Szpital prowadzi działalność leczniczą w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień, w zakresie świadczeń: psychiatrycznych dla dorosłych, psychiatrycznych dla dzieci i młodzieży, rehabilitacji psychiatrycznej, psychiatrii sądowej w warunkach podstawowego i wzmocnionego zabezpieczenia dla dorosłych, leczenia uzależnień, w tym świadczeń terapii uzależnienia od alkoholu, świadczeń rehabilitacji dla uzależnionych od substancji psychoaktywnych ze współistniejącymi zaburzeniami psychicznymi, leczenia zaburzeń nerwicowych dla dorosłych, świadczeń psychogeriatrycznych, świadczeń dziennych psychiatrycznych dla dorosłych, świadczeń dziennych psychiatrycznych rehabilitacyjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych, ambulatoryjnych terapii uzależnienia od alkoholu i współuzależnienia, świadczeń psychiatrycznych ambulatoryjnych dla dzieci i młodzieży oraz dorosłych, świadczeń psychologicznych dla dzieci i młodzieży, leczenia środowiskowego (domowego). W ramach Szpitala działa Izba Przyjęć.