Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami
Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.20.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe;
- znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
- znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
- dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
- samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
- umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
- umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
- umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, międzynarodowych i funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
- doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
- doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
- znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
- identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
- udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
- obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
- doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
- nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
- zarządzanie zmianami w projektach,
- koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
- obsługa kontroli i audytów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
- bieżące prace administracyjne;
- archiwizacja dokumentacji.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).