Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Finansowania Projektów Kraków
Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca stacjonarna
18 godz. temu

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarządzania Projektami

Pracownik administracyjny w Dziale Programów Krajowych Centrum Zarzadzania Projektami UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.20.2026
Kryteria kwalifikacyjne:
  • wykształcenie wyższe;
  • znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów, w szczególności projektów badawczych;
  • znajomość języka angielskiego co najmniej w stopniu komunikatywnym;
  • dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
  • samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu;
  • umiejętność analitycznego myślenia, wyszukiwania informacji i rozwiązywania problemów;
  • umiejętności interpersonalne: wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji, efektywna komunikacja, asertywność;
  • umiejętność pracy w zespole.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • doświadczenie w aplikowaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków krajowych, międzynarodowych i funduszy europejskich (m.in. Komisja Europejska, Narodowe Centrum Nauki, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju);
  • doświadczenie w pracy w sektorze medycznym, nauk o zdrowiu, farmaceutycznym lub szkolnictwie wyższym;
  • doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
  • znajomość systemu SAP.
Zakres obowiązków /Opis zadań:
  • identyfikacja zewnętrznych źródeł finansowania projektów edukacyjnych, badawczych oraz inwestycyjnych;
  • udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących możliwości pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;
  • obsługa administracyjna realizowanych projektów, w tym m.in.:
    • doradztwo na etapie pozyskiwania finansowania,
    • nadzór nad prawidłowym przebiegiem prowadzonych projektów i wsparcie w ich realizacji (kwalifikowalność wydatków, zatrudnienie, zamówienia, weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, kadrowych i innych),
    • zarządzanie zmianami w projektach,
    • koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczeń,
    • obsługa kontroli i audytów,
  • dbanie o sprawny przepływ informacji między jednostkami organizacyjnymi uczelni;
  • bieżące prace administracyjne;
  • archiwizacja dokumentacji.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Finance Business Partner

    InfoConsulting Sp. z o.o.   Kraków    praca zdalna / hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat / część etatu / tymczasowa/dodatkowa
    1 dni
    What you will be doing Partner with Global Leadership and Managing Directors on budgeting, forecasting, and execution of the Group’s growth strategy. Consolidate global business plans and ensure alignment between country targets and Group objectives. Define and oversee transfer pricing principles...
  • Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

    Weegree   Wrocław    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 8 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników
    13 godz.
    Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych; Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami; Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych; Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej; Przygotowywanie protokołów; Dbanie o kompletną,...
  • Project Assistant (PMO) (j. niemiecki)

    Weegree   Opole    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 8 500 zł brutto/mies.  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników
    13 godz.
    Opis stanowiska: Koordynacja projektów oraz utrzymanie i monitorowanie budżetów projektowych; Obsługa i zarządzanie zobowiązaniami; Tworzenie i monitorowanie wniosków budżetowych; Tworzenie zleceń w SAP oraz dokumentacji projektowej; Przygotowywanie protokołów; Dbanie o kompletną,...
  • Koordynator / Koordynatorka projektów inwestycyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat
    13 godz.
    Zakładanie, aktualizacja i monitorowanie wniosków inwestycyjnych w systemach wewnętrznych; Wsparcie merytoryczne zespołów w zakresie realizowanych projektów i inwestycji; Obsługa oraz monitorowanie potrzeb zakupowych kosztowych i inwestycyjnych; Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej...
  • Pracownik Działu Projektów

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Włościańska 52    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   9 800 zł brutto/mies.
    4 dni
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: monitorowanie możliwości uzyskania dotacji, analizę warunków konkursów aktywny udział w przygotowaniu dokumentacji dla nowych projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych administrowanie korespondencją i dokumentacją...
  • Ekspert / Ekspertka ds. Finansowych

    Poczta Polska S.A. Sprawdzona firma   Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8    praca stacjonarna
    ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    10 dni
    Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8 Umowa o pracę, pełny etat, praca stacjonarna Twój zakres obowiązków: analizowanie możliwości finansowania projektów z funduszy pomocowych (europejskich i krajowych), wybór firmy doradczej, poszukiwanie programów i instrumentów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. ubezpieczeń i gwarancji finansowych

    POLAQUA Sp. z o.o.   Piaseczno, Wólka Kozodawska, ul. Dworska 1    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zadania Kompleksowy nadzór nad programem ubezpieczeń majątkowych, budowlanych oraz floty pojazdów w strukturach Grupy. Operacyjne wsparcie inwestycji budowlanych poprzez dobór instrumentów finansowych i zabezpieczeń. Zarządzanie portfelem polis oraz merytoryczna pomoc w procesach likwidacji...
  • Specjalista ds. finansowych (K/M)

    Remontowa Shipbuilding S.A.   Gdańsk, blisko stacji SKM Politechnika    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Umowa na zastępstwo Czym będziesz się zajmować: Przygotowywanie płatności w systemach; Przygotowywanie propozycji płatności; Obsługa i prowadzenie projektów od strony finansowej; Kontakt z instytucjami finansowymi w zakresie realizowanych zadań; Obsługa i prowadzenie projektów od strony...
  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista - Specjalistka / Specjalista w Dziale Rozliczeń Projektów

    Gdański Uniwersytet Medyczny   Gdańsk    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    17 godz.
    Grupa pracowników: administracyjno-ekonomiczna Wymiar czasu pracy: pełny etat Zatrudnienie na umowę o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: samodzielna koordynacja administracyjno-finansowa projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, przygotowywanie...
  • Starszy Specjalista w Departamencie Wdrożeń Innowacji w Przedsiębiorstwach (K/M)

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: obsługa zawartych umów o dofinansowanie, w tym: monitorowanie projektów, w tym w okresie trwałości, weryfikacja i zatwierdzanie zmian zgłaszanych przez beneficjentów do umów o dofinansowanie projektów, identyfikowanie problemów/ryzyk w trakcie obsługi projektu,...