Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM
Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców Dziekanatu Wydziału Lekarskiego UJ CM
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.40.2026
Wymagane kwalifikacje:
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Outlook),
- umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
- umiejętność szybkiego uczenia się i adaptacji do zmieniających się potrzeb organizacyjnych,
- wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy, w tym studentami, nauczycielami akademickimi i administracją,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
- dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej,
- umiejętność działania pod presją czasu oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
- umiejętność planowania i koordynowania złożonych harmonogramów obejmujących wiele grup, prowadzących i lokalizacji,
- zdolność analizowania danych oraz identyfikowania i rozwiązywania konfliktów harmonogramowych,
- umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wymagającymi wysokiej dokładności oraz dbałość o szczegóły,
- umiejętność przewidywania skutków zmian organizacyjnych i ich wpływu na proces dydaktyczny, przy jednoczesnym zachowaniu perspektywy całościowej organizacji studiów..
Dodatkowym atutem kandydata będą:
- znajomość systemu USOS,
- znajomość systemu SAP,
- doświadczenie w pracy w instytucjach współpracujących z osobami z zagranicy,
- doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych,
- doświadczenie w planowaniu harmonogramów lub koordynacji projektów.
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw związanych z tokiem studiów na programach medycznych prowadzonych w języku angielskim,
- przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych dla programów MD,
- koordynacja i prowadzenie kalendarzy akademickich,
- organizacja i obsługa procesu rejestracji na przedmioty fakultatywne (electives),
- weryfikacja i aktualizacja sylabusów,
- doraźne wprowadzanie i obsługa FV w systemie SAP
- prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami i absolwentkami oraz pracownikami i pracowniczkami UJ CM,
- bieżący kontakt telefoniczny i mailowy ze społecznością akademicką UJ CM,
- wsparcie administracyjne związane z organizacją procesu dydaktycznego.
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
- umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- stałe godziny pracy,
- pakiet świadczeń socjalnych m.in. karta Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie
do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe, - możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Poznaj
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).