Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Kadr i Płac Kraków
Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Kraków
specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
22 godz. temu
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Centrum Spraw Personalnych
Pracownik Administracyjny w Zespole ds. Umów Cywilnoprawnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.25.2026
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe (preferowane administracyjne lub ekonomiczne),
  • minimum rok doświadczenia w pracy przy obsłudze umów cywilnoprawnych,
  • znajomość przepisów podatkowych i ZUS,
  • dokładność i umiejętność pracy z dokumentacją płacową,
  • biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu Office,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielność w realizacji wyznaczonych zadań,
  • wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne.
Dodatkowe wymagania i oczekiwania:
  • znajomość systemu kadrowo-płacowego SAP,
  • znajomość portalu ZUS-PUE.

 

Zakres obowiązków: 
  • kompletowanie i weryfikowanie dokumentów w zakresie umów cywilnoprawnych,
  • rejestracja umów cywilnoprawnych,
  • komunikacja i korespondencja z pracownikami uczelni w zakresie wypłat wynagrodzeń,
  • sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne,
  • prowadzenie rejestrów,
  • archiwizowanie dokumentów.
O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.
 
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami/kandydatkami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybraną osobę.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatki/kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w związku z ustawą - Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgodą jest Pani/Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy - Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarcia z Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: kariera@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjną na adres: Dział Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Kadr Centrum Spraw Personalnych UJ CM, 31-008 Kraków ul. św. Anny 12.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum jest spadkobiercą ponad 650-letniej tradycji w kształceniu wysokospecjalistycznych kadr medycznych dla całego systemu ochrony zdrowia. Jako część Uniwersytetu Jagiellońskiego, w październiku 2019 roku znalazł się na liście 10 uczelni badawczych, wyłonionych w konkursie „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza” (priorytetowy Obszar Badawczy QLife. Jakość badań dla jakości życia).

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    13 dni
    samodzielna obsługa złożonych procesów płacowych dla klientów; naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS oraz zaliczek podatkowych; przygotowywanie i wysyłka deklaracji oraz raportów do ZUS, US, PFRON i GUS; udział w onboardingu nowych klientów oraz wdrażaniu nowych...
  • Team Leader / Leaderka Zespołu Płacowego

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    24 godz.
    Twój zakres obowiązków: Nadzorowanie, kontrola i koordynacja terminowej oraz prawidłowej obsługi płacowej dla dedykowanego portfela Klientów, monitorowanie efektów pracy zespołu; Organizacja i planowanie pracy w zespole / dziale przy uwzględnieniu efektywnego wykorzystania posiadanych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Płac (k/m/n)

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Twój zakres obowiązków Samodzielne obsługiwanie niestandardowych i bardziej skomplikowanych usług płacowych i procesów dla klientów, Naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy, Sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji i sprawozdań do...
  • Specjalista / Specjalistka ds. wynagrodzeń

    Contract Administration Sp. z o.o.   Kraków    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    7 dni
    Zakres obowiązków: samodzielne prowadzenie procesów płacowych o podwyższonym stopniu złożoności; naliczanie wynagrodzeń, świadczeń pracowniczych oraz składek ZUS i podatków; przygotowywanie i wysyłka deklaracji do instytucji zewnętrznych (ZUS, US, PFRON, GUS) wsparcie lub nadzór nad...
  • Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

    PORR S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    21 godz.
    Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje...
  • Samodzielny Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    INNOWISE Sp. z o.o.   Warszawa, blisko stacji metra    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   9 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    24 godz.
    Opis stanowiska: Obliczanie wynagrodzeń, urlopów, zasiłków, zwolnień lekarskich, odszkodowań, zaliczek i innych naliczeń/potrąceń (umowy o pracę, umowy zlecenia, powołanie). Przygotowywanie i wysyłanie list płac. Tworzenie zestawień wypłat w celu przesłania ich do banku. Obliczanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Płac

    Bank Pocztowy S.A.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników oraz umów cywilnoprawnych, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy oraz zakończeniem współpracy, sporządzanie list płac oraz obsługa procesów wynagrodzeń i świadczeń...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Płac

    Bank Pocztowy S.A.   Bydgoszcz    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników oraz umów cywilnoprawnych, przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy oraz zakończeniem współpracy, sporządzanie list płac oraz obsługa procesów wynagrodzeń i świadczeń...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

    FAINA LIFESTYLE Sp. z o.o.   Łódź, Polesie, Złotno 226    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   5 000 - 5 500 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej oraz kompleksowa obsługa pracowników z różnych obszarów, Tworzenie dokumentacji pracowniczej (sporządzanie umów o pracę, aneksów, umów o odpowiedzialności finansowej, świadectw pracy, przygotowywanie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Klient portalu Praca.pl   Rzeszów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   8 000 - 9 000 zł / mies. (w zal. od umowy)  aplikuj bez CV
    1 dni
    Realizowanie procesów z zakresu twardego HR dla pracowników etatowych oraz zewnętrznych zleceniobiorców. Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, premii oraz weryfikowanie list obecności i urlopów. Nadzór merytoryczny nad obiegiem dokumentów kadrowych zgodnie z prawem polskim i...