Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!
Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:
Pracownik administracyjny
Miejsce pracy: Poznań
| Numer ref.: PAD/052/OST
Oferta:
- Stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę na pełny etat
- Stałe godziny pracy
- Przy dłuższej współpracy możliwość uzyskania dodatkowych korzyści
- Praca w międzynarodowym środowisku, powiązana z możliwością rozwoju
- Miejsce pracy: Poznań
Wymagania:
- Praktyczne wykorzystywanie pakietu MS Office
- Znajomość języka angielskiego na poziome komunikatywnym (potrafisz porozumieć się przez telefon i przekazać np. z kim była rozmowa)
- Umiejętność poprawnego i samodzielnego redagowania pism w j. polskim
- Samodzielność, rzetelność, terminowość
- Dobra organizacja czasu pracy
- Uśmiech i optymizm
- Proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa
- Dodatkowym atutem będzie posiadanie doświadczenia na podobnym stanowisku
Zadania:
- Obsługa sekretariatu w tym odbieranie połączeń telefonicznych, dbanie o prawidłowy obieg korespondencji elektronicznej i tradycyjnej i jej archiwizację
- Realizacja codziennych czynności i prac związanych z funkcjonowaniem biura
- Troska o gości przebywających na terenie firmy, wskazany uśmiech i życzliwość
- Dbałość o zaopatrzenie biura w zakresie artykułów: spożywczych, chemicznych i biurowych - tak aby niczego nie brakowało
- Monitoring powtarzających się cyklicznie czynności i terminów w tym w szczególności: ubezpieczeń, badań technicznych pojazdów, badań lekarskich, raportowania itp.
- Pomoc w przygotowaniu raportu BDO
- Wsparcie pracowników i zarządu w wykonywaniu bieżących zadań np. w przygotowywaniu raportów, zestawień, informacji np. na temat dofinansowania z UE, umawianie spotkań, prowadzenie kalendarza itp.